Cum să colaborezi și să partajezi documente în Word pe Windows

Când vine vorba de colaborarea la documente, Microsoft Word este încă standardul de aur. Iată cum să partajați și să lucrați la documente Word cu alte persoane. În primul rând: înainte de a putea începe să colaborați la un document, va trebui să îl salvați într-un serviciu de stocare în cloud precum OneDrive sau SharePoint. În acest fel, toți cei care trebuie să lucreze la documentul vor putea să-l acceseze de pe propriile dispozitive. Odată ce documentul este salvat în cloud, deschideți-l în Word și faceți clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus. Aceasta va afișa o fereastră în care puteți invita pe alții să vizualizeze sau să editeze documentul. Dacă doriți doar să permiteți altcuiva să vadă documentul, faceți clic pe butonul „Obțineți un link” și apoi alegeți dacă doriți să generați un link care să poată fi vizualizat de oricine sau doar de persoanele cu un cont Microsoft. Copiați linkul și trimiteți-l oricui trebuie să vadă documentul. Dacă doriți să permiteți altcuiva să editeze documentul, faceți clic pe butonul „Invitați persoane” și introduceți adresele lor de e-mail. De asemenea, puteți adăuga un mesaj prin care să știe ce doriți să facă cu documentul. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Trimite” și vor primi un e-mail cu un link către document. Cam despre asta e! Cu doar câteva clicuri, puteți partaja cu ușurință documente cu oricine trebuie să colaborați.

Microsoft Office și-a îmbunătățit funcțiile de colaborare pentru a permite mai multor creatori să lucreze la un document în același timp. Acesta permite utilizatorului să partajeze un fișier pe OneDrive și să vadă cine lucrează la el și chiar să obțină un link pe care să îl trimită altor utilizatori pentru un acces mai ușor la documentul în cauză.

Colaborarea este o componentă cheie a creării de documente bune în multe medii de lucru. Spre deosebire de majoritatea celorlalte caracteristici din Microsoft Word , instrumentele de colaborare sunt cam greu de folosit. Cu toate acestea, această caracteristică excelentă permite utilizatorului să vadă în timp real ce modificări le-a făcut o altă persoană documentului.

Colaborați și partajați documente în Microsoft Word

Să vedem cum puteți colabora, edita, co-editați și partajați documente Microsoft Word.

1] Înainte de a configura partajarea fișierelor, asigurați-vă că aveți un folder partajat în contul dvs. OneDrive. Pe de altă parte, puteți folosi „ Public ”, care există pentru dvs. în mod implicit.

2] Dacă aveți nevoie de propriul cont, deschideți Word și faceți clic pe fişier opțiune. În meniul Fișier, trebuie să faceți clic pe Salvează ca și apoi Adăuga p dantelă . „Adăugați locație” vă va oferi opțiuni pentru serviciile pe care doriți să le utilizați, cum ar fi SharePoint sau OneDrive.

3] Completați ecranul de conectare care apare pentru opțiunea pe care ați selectat-o. După ce ați terminat, noua locație va apărea în Word sub opțiunea „Salvare ca”. După salvare, puteți partaja fișierul făcând clic pe fişier opțiune și apoi Acțiune opțiunea și alegeți opțiunea Distribuie oamenilor sau eu invită oameni .

4] Pentru a invita și a partaja un fișier, va trebui să introduceți și să adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le partajați, apoi să le trimiteți un link către fișierul dvs. Acest lucru se va întâmpla când faceți clic pe Acțiune și selectați „Obțineți linkul de partajare”. După ce ați introdus adresele de e-mail, puteți alege dacă doriți ca colegii să editeze fișierul sau doar să îl vadă.

5] Dacă alegi Editați | × opțiunea, le oferiți colegilor dreptul de a vă edita documentul. Dvs. și persoanele cărora le-ați partajat fișierul puteți face modificări. Cu toate acestea, în Uite opțiunea, cealaltă parte nu poate face nicio modificare, făcând fișierul în siguranță.

Fereastra pop-up va indica dacă cineva vă editează documentul, iar partea evidențiată va afișa modificările pe care alții le-au făcut în fișierul dvs.

Puteți elimina persoane făcând clic dreapta pe un nume de utilizator și selectând opțiunea Ștergere utilizator. Dacă lași un coleg să schimbe un fișier și apoi te răzgândești, poți schimba permisiunea pentru acel lucrător. Faceți clic dreapta pe numele lucrătorului din listă și selectați „Schimbați permisiunea pentru a putea vizualiza”. De asemenea, puteți merge în sens invers, acordând lucrătorului dreptul de a modifica fișierul după ce le-a dat posibilitatea de a-l vizualiza.

Când ați terminat de postat, puteți pur și simplu să faceți clic pe „X” din colțul din dreapta sus al ecranului.

istoricul liniei de comandă Windows

Sursă : office.com .