Cum să redirecționați automat e-mailurile în Microsoft Outlook

Felicitări pentru că ai devenit expert IT! Ca expert IT, probabil că știți multe despre redirecționarea e-mailurilor în Microsoft Outlook. Iată câteva sfaturi despre cum să redirecționați automat e-mailurile în Microsoft Outlook: 1. În Outlook, faceți clic pe fila Fișier. 2. Faceți clic pe fila Info. 3. Faceți clic pe fila Setări cont. 4. Faceţi clic pe fila Inainte. 5. Introduceți adresa de e-mail către care doriți să redirecționați e-mailul în caseta de text Redirecționați către. 6. Bifați caseta de selectare Include text original mesaj în mesajul redirecționat. 7. Faceţi clic pe butonul Salvare. Asta este! Acum ați configurat cu succes Outlook pentru a redirecționa automat e-mailurile.

Adesea, trebuie să redirecționați automat e-mailurile către alt cont pe baza anumitor criterii. Se poate baza pe un subiect, cuvinte cheie sau de la un anumit expeditor. În această postare, vom explica cum să configurați reguli pentru redirecționarea automată a e-mailurilor în Microsoft Outlook 2019/16.

Redirecționare automată a e-mailurilor în Microsoft Outlook

Deoarece redirecționarea se poate baza pe mai multe criterii, va trebui să creăm Reguli . Aceasta este o caracteristică Outlook care vă permite să efectuați o acțiune bazată pe anumite criterii. Aici criteriul nostru este redirecționarea e-mailului. Puteți folosi reguli pentru aproape orice, inclusiv e-mailuri șterse, mutarea lor într-un dosar și așa mai departe.

1. Accesați Fișier> Reguli și avertismente> faceți clic pe Gestionare reguli și alerte
2. În fereastra pop-up, selectați fila Reguli de e-mail și faceți clic pe Regulă nouă.
3. Aceasta se va deschide Rule Master care va consta din doi pasi:
   • Pasul 1. Selectați dintr-o regulă goală și selectați Aplicați regula la mesajele pe care le primesc
   • Pasul 2. Selectați regula care spune Aplicați această regulă după primirea unui mesaj și lovit Următorul .
4. Pe ecranul următor, va trebui să selectați condițiile. Pe baza acestora, mesajele de e-mail primite vor fi redirecționate.
   • Nu selectați nicio condiție dacă doriți să vă redirecționați toate mesajele. Acest lucru este util dacă intenționați să vă schimbați adresa de e-mail și să spuneți treptat tuturor despre aceasta.
   • Dacă redirecționați doar e-mailuri individuale, selectați pe baza cuvintelor cheie, id-ului de e-mail, anumit cuvânt, anumit grup etc.
   • Asigurați-vă că selectați Aplicați această regulă după primirea unui mesaj . Apoi faceți clic pe Următorul și confirmați.
5. Apoi va trebui să decideți unde să redirecționați e-mailul. Puteți bifa caseta care scrie trimite-l unor persoane sau unui grup public.
6. Faceți clic pe linkul pentru persoane sau grup social. Se va deschide agenda de contacte, unde puteți selecta sau introduce un ID de e-mail de contact sau de grup.
7. Pe ecranul următor, vi se va solicita să adăugați o excepție. Dacă doriți ca anumite e-mailuri să rămână în căsuța dvs. de e-mail, le puteți adăuga aici.
8. În cele din urmă, trebuie să adăugați un nume la regulă, astfel încât să o puteți recunoaște. În plus, trebuie să bifați caseta care scrie Activați această regulă . Faceți clic pe Terminat și gata.

De asemenea, puteți rula regula imediat pentru a o aplica în cutia poștală. Dacă ați furnizat mai multe conturi în Outlook, puteți aplica regula pentru fiecare cont.

Sper că pașii au fost clari și că ați reușit să configurați redirecționarea e-mailurilor în Outlook 2019/16. Funcționează și cu Office 365.

Lectură înrudită: Cum să configurați un răspuns de vacanță în Outlook.