Cum să ștergeți automat e-mailurile în Outlook selectiv

În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să șterg automat e-mailurile din Outlook.

Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, dar cel mai simplu este să utilizați un instrument precum AutoDelete.

AutoDelete este un instrument care va șterge automat e-mailurile din căsuța de e-mail Outlook pe baza anumitor criterii pe care le specificați.

De exemplu, puteți spune AutoDelete să șterge toate e-mailurile mai vechi de 30 de zile sau toate e-mailurile de la un anumit expeditor.

Dacă doriți să ștergeți e-mailurile selectiv, atunci AutoDelete este instrumentul potrivit pentru dvs.

readuceți Windows 8 la Windows 7

De ce trebuie să ștergeți automat e-mailurile din Outlook? Știți că Microsoft Outlook are un filtru de spam bun care poate citi mesajele de e-mail imediat ce sosesc și le poate clasifica în e-mail obișnuit și nedorit/spam. În consecință, trimite e-mailuri în folderele Inbox sau Junk Mail. Cu această caracteristică, este posibil să nu fie nevoie să configurați MS Outlook pentru a șterge automat mesajele de e-mail. Sau tu?

Cine vrea să intre în folderul de mesaje nedorite și să ștergă mesajele unul câte unul - pentru a goli folderul de mesaje nedorite? Dar nu puteți seta ca toate mesajele spam să fie șterse automat, deoarece Microsoft Outlook marchează uneori mesajele de e-mail importante și utilizabile ca spam și le mută în folderul E-mail nedorit.

Dar, din nou, există oameni care tot îți trimit e-mailuri de care nu ai nevoie niciodată. Dacă vă confruntați cu această problemă, iată cum puteți configura Microsoft Outlook pentru a șterge automat mesajele de e-mail de la anumite persoane (sau anumite adrese de e-mail).

Pași pentru a șterge automat e-mailul din Outlook

Pentru a activa ștergerea automată filtrată în Microsoft Outlook, vom crea o regulă. Această regulă va verifica toate mesajele de e-mail primite și va vedea adresa de e-mail de la care sunt trimise e-mailurile. Dacă adresa de e-mail se potrivește cu cea pe care am stabilit-o în regulă, Outlook va șterge mesajul în loc să-l pună în folderul Junk Email. Pentru a șterge un mesaj, MS Outlook îl va muta în folderul Elemente șterse. Să începem.

fixați fișierul pentru a porni meniul Windows 10

1. Deschideți Microsoft Outlook
2. În dosarul Inbox sau Junk, găsiți mesajul de e-mail de la expeditor (adresa de e-mail) pe care MS Outlook ar trebui să-l ștergă automat.
3. Faceți clic pe Reguli pentru a deschide meniul drop-down (Outlook 2007 și Outlook 2010).
4. Faceți clic pe prima opțiune „Mutați întotdeauna mesajele din: xyz”.
5. În caseta de dialog care apare, veți găsi o listă de foldere în fișierul PST al contului care conține un mesaj de e-mail care va fi șters automat. Selectați „Șters”.
6. Faceți clic pe OK
7. Repetați pașii de la 1 la 6 pentru a crea reguli pentru alte adrese de e-mail.

Aceasta creează o regulă care șterge automat (sau trece la „Șterse”) mesajele de e-mail de la adresele de e-mail selectate. Când mesajele de e-mail necitite sunt mutate automat în folderul Elemente șterse, veți ști despre asta, deoarece MS Outlook va evidenția folderul Elemente șterse și va afișa numărul de e-mailuri șterse necitite.

Dacă întâmpinați dificultăți la crearea unei reguli de ștergere automată în Outlook sau aveți întrebări, nu ezitați să întrebați folosind secțiunea de comentarii. .