Cum să adăugați pe cineva la lista de expeditori siguri în Outlook

Dacă sunteți expert IT, știți că adăugarea cuiva la lista de expeditori siguri din Outlook este o modalitate importantă de a vă asigura că comunicațiile prin e-mail nu sunt interceptate sau spam.

Există câteva moduri diferite de a adăuga pe cineva la lista de expeditori siguri din Outlook, iar metoda pe care o alegeți va depinde de nevoile și situația dvs. specifice.

O modalitate de a adăuga pe cineva la lista de expeditori siguri este să adăugați manual adresa sa de e-mail în listă. Acest lucru se poate face accesând meniul „Opțiuni” și selectând „Expeditori siguri”. De acolo, puteți adăuga adresa de e-mail la listă.

O altă modalitate de a adăuga pe cineva la lista de expeditori siguri este să utilizați un instrument precum „Manager liste de expeditori siguri”. Acest instrument vă permite să gestionați lista de expeditori siguri dintr-o locație centrală și, de asemenea, vă permite să adăugați mai multe adrese de e-mail simultan.

În cele din urmă, puteți adăuga pe cineva la lista de expeditori siguri folosind funcția „Setări de securitate pentru domeniu” din Outlook. Această caracteristică vă permite să adăugați un întreg domeniu la lista de expeditori siguri, ceea ce poate fi util dacă primiți e-mailuri de la o anumită companie sau organizație.

Adăugarea cuiva la lista de expeditori siguri din Outlook este un proces simplu și este o modalitate importantă de a vă asigura că comunicațiile dvs. prin e-mail nu sunt interceptate sau spam.

Outlook, atât versiunea online, cât și versiunea desktop, oferă protecție încorporată împotriva spamului. Cu toate acestea, au existat și unele fals pozitive. De multe ori am observat că scrisoarea de la persoana căreia i-ai răspuns merge la spam sau mesaje nedorite. Uneori lucrurile se înrăutățesc și noile e-mailuri de la persoana potrivită ajung în spam. Aici intervine lista de expeditori siguri. În această postare, vă vom arăta cum să adăugați pe cineva la lista de expeditori siguri în Microsoft Outlook.

Adăugați ID-ul de e-mail la Lista de expeditori siguri în Outlook

Puteți utiliza versiunea online a Outlook sau Office Outlook care face parte din Office 365, Office 2019 sau orice altă versiune. Pașii pentru adăugarea pe cineva la lista de expeditori siguri pot varia de la o versiune la alta, dar sunt practic aceiași.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importați și exportați lista de expeditori siguri

Dacă aveți o mulțime de litere, atunci este mai bine să utilizați ultima opțiune, dar asigurați-vă că le citiți pe toate.

1] Microsoft Outlook Online

Windows 10 blochează bara de activități

• Accesați Outlook.com și conectați-vă cu contul Microsoft.
• Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic Vedeți toate setările Outlook legătură
• Apoi faceți clic pe „Mesaje nedorite”. Aici vă puteți configura Lista expeditorilor siguri
• Ai trei secțiuni aici
  • Expeditori și domenii blocate
  • Expeditori și domeniu siguri
  • Listă de corespondență sigură
• Pentru a adăuga pe cineva la Lista de expeditori siguri, în secțiunea Expeditori siguri și domeniu, faceți clic pe butonul Adăugați.
• Introdu adresa ta de e-mail și apasă Enter. E-mailul va fi inclus în lista sigură și aceste e-mailuri vor merge direct în căsuța dvs. de e-mail.
• Folosiți pictograma coș de gunoi pentru a șterge și pictograma creion pentru a edita.

Cum să adăugați rapid pe cineva la lista de expeditori siguri

Dacă știți că un e-mail a fost marcat incorect ca spam, îl puteți adăuga imediat la lista sigură.

• Deschide e-mailul și dă clic pe cele trei puncte orizontale de lângă acțiunea înainte, joacă.
• În meniu, căutați opțiunea „Adăugați la expeditorii siguri”.
• Faceți clic pe el și va fi inclus în listă.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook este o aplicație desktop și setările sale sunt ușor diferite de versiunea online. Cu toate acestea, înainte de a continua, să înțelegem un lucru simplu.

Aici putem configurați mai multe căsuțe poștale sau ID-ul de e-mail și regulile de spam sau Regulile Safe Senders List pot fi diferite pentru fiecare. Am încercat, dar nu văd o regulă globală care se aplică tuturor căsuțelor poștale. Deci, dacă același ID de e-mail trebuie inclus în lista de expeditori siguri, îl puteți configura pentru o cutie poștală și îl puteți exporta și apoi îl puteți importa pentru altul. Mai multe detalii in postarea de la final.

• Lansați Outlook și selectați contul de e-mail afișat în panoul din stânga.
• Pe panglica Acasă, sub Ștergere, căutați opțiunea Mesaj nedorit. Faceți clic pe el și selectați Opțiuni de spam
• Aceasta va deschide opțiunile de spam pentru acel cont. Schimba cu Destinatari siguri
• Faceți clic pe butonul Adăugați. Aici puteți introduce ID-ul exact de e-mail sau dacă este un domeniu adăugați @domain.com
• Faceți clic pe OK și aplicați-l.

Acum, orice e-mail de la acest expeditor sau domeniu nu va ajunge în dosarul nedorit.

Cum să adăugați rapid pe cineva la lista de expeditori siguri

Există o modalitate mai rapidă de a adăuga pe cineva la lista de expeditori siguri. Dacă vedeți un e-mail în dosarul dvs. nedorite și doriți să îl păstrați în siguranță, urmați această metodă.

• Selectați e-mail
• Faceți clic pe „Junk” în meniul panglică și puteți alege dintre patru opțiuni.
  • Blocați expeditorul (nu se aplică aici)
  • Nu blocați niciodată expeditorul
  • Nu blocați niciodată domeniul expeditorului
  • Nu blocați niciodată acest grup sau această listă de corespondență

Veți primi un mesaj că trimiterea „abs@abc.com” a fost adăugată la lista dvs. de expeditori siguri. Faceți clic pe OK și ați terminat.

3] Importați și exportați lista expeditorilor siguri

Dacă aveți prea multe adrese de e-mail și domenii de pe lista albă, vă sugerăm să utilizați opțiunea de import/export. Puteți crea un fișier text cu un singur ID de e-mail sau domeniu per link.

convertor avchd freeware windows

Pentru a înțelege clar, adăugați manual câteva e-mailuri la lista sigură. Apoi faceți clic pe butonul de export. Vi se va solicita să încărcați un fișier text. Deschideți fișierul text și veți observa că toate adresele de e-mail și domeniile sunt listate una câte una pe o linie nouă.

Această caracteristică nu este disponibilă în Outlook pe web, așa că dacă aveți o listă mare, nu există altă opțiune decât să le adăugați unul câte unul.

S-a spus , este încă posibil ca e-mailul să fi fost mutat în dosarele de spam sau mesaje nedorite. Acest lucru se întâmplă când există ceva suspect în scrisoare și marcat de scaner . Când un cont de e-mail legitim începe să trimită spam, acesta va fi prins și veți primi un avertisment. De obicei, aceste e-mailuri conțin un mesaj de avertizare în partea de sus care spune ceva de genul: Linkurile și alte funcții sunt dezactivate pentru acest e-mail. Acest lucru este pentru a vă proteja de legăturile care vă pot solicita să furnizați informații personale.

Sperăm că acest ghid a fost ușor de înțeles și că ați reușit să adăugați pe cineva la lista de expeditori siguri în Microsoft Outlook.