Cum să adăugați, să eliminați și să schimbați semnăturile în fișierele Office

Când vine vorba de modificarea semnăturilor în fișierele Office, există câteva metode diferite care pot fi utilizate în funcție de tipul de fișier. Iată o scurtă descriere a modului de adăugare, eliminare și modificare a semnăturilor în fișierele Word, Excel și PowerPoint.

Cuvânt: Pentru a adăuga o semnătură la un document Word, deschideți fișierul și faceți clic pe fila „Inserare”. De aici, faceți clic pe „Linie de semnătură” și urmați instrucțiunile pentru a adăuga semnătura. Pentru a elimina o linie de semnătură, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Ștergeți linia de semnătură”.

Excela: Adăugarea unei semnături la o foaie de calcul Excel este puțin diferită decât în Word. Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul și faceți clic pe fila „Inserare”. Apoi, faceți clic pe „Obiect” și selectați „Document Adobe Acrobat” din meniul derulant. Odată ce obiectul este inserat, puteți să faceți clic dreapta pe el și să selectați „Semnați documentul” pentru a adăuga semnătura.

Power point: Adăugarea unei semnături la o prezentare PowerPoint este similară cu adăugarea uneia la o foaie de calcul Excel. Deschideți fișierul, faceți clic pe fila „Inserare”, apoi faceți clic pe „Obiect”. Selectați „Document Adobe Acrobat” din meniul derulant și introduceți-l în prezentare. Pentru a adăuga semnătura dvs., faceți clic dreapta pe obiect și selectați „Semnați documentul”.

ce se întâmplă dacă întrerup restaurarea sistemului Windows 10

Acestea sunt doar câteva sfaturi rapide despre cum să adăugați, să eliminați și să schimbați semnăturile în fișierele Office. Pentru instrucțiuni mai detaliate, asigurați-vă că consultați site-ul web Microsoft Office.

Știm cu toții că scopul unei semnături este de a confirma autenticitatea și validitatea unui document. Pe măsură ce trecem de la hârtie la computer, devine important pentru aproape fiecare sarcină să găsim un înlocuitor de semnătură. Asta este o semnătură digitală. Astăzi, în această postare, vom vedea cum să adăugați, să eliminați și să editați subtitrări în fișiere Word, Excel, PowerPoint pe PC Windows.

Adăugați, eliminați și modificați semnăturile în fișierele Office

O semnătură digitală este o ștampilă electronică criptată care asigură că informațiile dintr-un document digital provin de la semnatar. De asemenea, se asigură că informațiile nu au fost modificate în timpul tranziției.

Înainte de a crea o semnătură digitală, trebuie să aveți certificate de semnare. Când trimiteți un document semnat digital, trimiteți și certificatul și cheia publică. Acest lucru asigură că documentul nu a fost modificat în timpul tranziției. Certificatul este de obicei valabil un an, deși acest lucru depinde de autoritatea emitentă. Pentru a afla mai multe despre obținerea unui ID digital, puteți verifica documentul Aici .

rulați promptul de comandă ridicat din linia de comandă

Acesta este un ghid pentru semnăturile digitale în programele Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. Pentru Outlook, puteți consulta acest ghid la adăugarea unei semnături de e-mail în Outlook .

Creați o linie de semnătură în Word, Excel, PowerPoint

1] Plasați cursorul peste locația în care doriți să creați o linie de semnătură digitală în document.

2] Printre filele din partea de sus, faceți clic pe fila Inserare.

3] Faceți clic pe săgeata din lista Signature Line din grupul Text. Alege Linie semnat Microsoft Office . Se deschide Setarea semnăturilor fereastra de dialog.

cum să dezvăluie adresa de e-mail asterisc

4] Veți găsi câmpuri pentru următoarele detalii - numele complet al semnatarului, numele semnăturii, ID-ul de e-mail al semnatarului și instrucțiuni pentru semnatar. Singurul câmp pe care trebuie să-l completați este să oferiți instrucțiuni semnatarului. Aceasta creează o linie de semnătură în document pe care semnatarul trebuie să o completeze.

Semnarea unei semnături digitale în Word, Excel, PowerPoint

1] Faceți clic dreapta pe linia de semnătură din document și selectați Semnați.

2] Puteți selecta o imagine a semnăturii dvs. scrise făcând clic pe imaginea selectată și vizând-o.

3] Dacă utilizați o tabletă, puteți semna și folosind touchpad-ul făcând clic pe opțiunea de scriere de mână de lângă X .

Un semn pentru o semnătură digitală este adăugat în partea de jos.

Eliminarea unei semnături digitale în Word, Excel, PowerPoint

Faceți clic dreapta pe linia semnăturii și faceți clic Eliminați semnătura .

Adăugați semnături digitale invizibile în Word, Excel, PowerPoint

Semnăturile invizibile protejează autenticitatea documentului. Cu toate acestea, face documentul doar în citire, cu excepția cazului în care semnatarul face modificările necesare.

1] Faceți clic pe fişier fila, apoi pe informație și apoi selectați Protejați documentul (pentru MS Word) / Fișă de lucru (pentru MS Excel) / Prezentare (pentru MS PowerPoint).

2] Selectați o opțiune Adăugați semnătură digitală din lista.