Dacă ești expert IT, știi că adăugarea unei semnături digitale în Outlook este un proces destul de simplu. Iată o scurtă descriere a modului de a face acest lucru:
1. Deschideți Outlook și accesați Fişier > Opțiuni .
fontul nu se va schimba în cuvânt
2. Selectați Centrul de încredere fila și faceți clic pe Configurați setările butonul de sub Securitate e-mail .
3. În Setări de securitate fereastra, selectați Semnături digitale fila și faceți clic pe Adăuga buton.
4. În Selectați Certificat fereastra, selectați certificatul digital pe care doriți să îl utilizați și faceți clic Bine . Asta este!
Acum știți cum să adăugați o semnătură digitală în Outlook. Aceasta este o modalitate excelentă de a adăuga un nivel suplimentar de securitate comunicărilor prin e-mail. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le postați în secțiunea de comentarii de mai jos.
Într-o lume în care infractorii cibernetici le este ușor să monitorizeze și să modifice conținutul e-mailurilor și al altor comunicări, aveți nevoie de o anumită protecție. Ar trebui să obțineți un fel de protecție care să îi spună destinatarului că e-mailul primit este autentic și nu a fost modificat sau manipulat în căsuța poștală. Acest articol explică Certificate digitale Si cum adăugați semnătură digitală la copia dvs. de Microsoft Outlook sau un client de e-mail similar pe un computer Windows.
Certificate de e-mail
Certificatele digitale de e-mail asigură că conținutul mesajului este exact același cu cel trimis de expeditorul e-mailului. Dacă orice reseller încearcă să acceseze unul sau mai multe pachete de e-mail și încearcă să modifice conținutul acestora, clientul de e-mail va afișa un mesaj de eroare care afirmă că e-mailul nu poate fi de încredere. Un certificat de semnătură digitală constă dintr-o cheie care este privată pentru ID-ul dvs. de e-mail. Puteți vizualiza certificatele de e-mail făcând clic pe pictograma pictogramă de deasupra unui mesaj în Microsoft Outlook și alți clienți de e-mail. Așa arată o semnătură digitală de e-mail.
Firefox rulează deja, dar nu răspunde
Certificatele digitale prin e-mail sunt emise de aceleași autorități care oferă SSL și alte tipuri de certificate site-urilor web. Printre organismele se numără servicii plătite și gratuite. Pentru ușurință de înțelegere, vom folosi Comodo ca furnizor de certificate. Certificatele digitale pentru e-mailul personal sunt furnizate de Comodo gratuit și înregistrați oricâte ID-uri de e-mail doriți. Odată ce certificatul este instalat pe computer, trebuie doar să-l importați într-un client de e-mail, cum ar fi Outlook, astfel încât clientul de e-mail să poată utiliza certificatul digital.
Dacă clientul de e-mail are mai mult de un certificat de semnătură digitală, acestea sunt asociate cu conturi diferite, dar înrudite. Un ID de e-mail nu poate avea două certificate digitale. Când trimiteți un e-mail, clientul de e-mail asociază automat certificatul de semnătură digitală de e-mail corespunzător.
Adăugați semnătură digitală în Outlook
Servicii de certificare a semnăturii de e-mail , inclusiv Comodo, oferă, de asemenea, criptare pe care o puteți utiliza ca un strat suplimentar de protecție. Cu toate acestea, în acest caz, destinatarul trebuie să folosească și același software pentru a decripta e-mailul. De exemplu, dacă descărcați și utilizați Comodo Certificate Manager (software plătit care vă permite să vă gestionați certificatele digitale online), trebuie să cereți destinatarului să seteze același lucru dacă doriți să trimiteți e-mailuri criptate destinatarului. Dar nu toată lumea este dispusă să cheltuiască bani pentru securitate, mai ales dacă nu este implicată într-o mare parte a calculelor.
Există un alt mod în care unele servicii sunt furnizate. Ei vor stoca mesajul criptat real pe serverele lor și vor redirecționa cheia către destinatar, împreună cu un link către mesaj, într-un e-mail separat. Destinatarul poate apoi să facă clic pe link și să folosească cheia pentru a decripta e-mailurile. Dar, deoarece această postare este despre semnarea digitală a e-mailurilor, nu vom intra în detaliile criptării mesajelor. Pentru moment, vă rugăm să înțelegeți că criptarea este posibilă și dacă utilizați semnătura digitală de e-mail Comodo sau orice alt serviciu similar.
Poate suna complicat, dar utilizarea unei semnături digitale este la fel de simplă ca și a face clic pe un buton pentru a autentifica un mesaj imediat după ce faceți clic pe Trimite. Trebuie doar să apăsați Lăsa .
Cum să obțineți o semnătură digitală gratuită pentru Outlook
Deși există mai mulți furnizori care oferă certificate de e-mail gratuite și plătite pentru semnături digitale, vom folosi Comodo ca exemplu. Metoda de instalare a certificatelor de la alți furnizori este mai mult sau mai puțin aceeași.
cum se deschide o unitate DVD blocată
În primul rând, trebuie să obțineți un certificat. În Comodo, acesta este un proces în doi pași.
- Trebuie să solicitați o semnătură digitală care va fi asociată cu ID-ul dvs. de e-mail. Click aici pentru etc este o semnătură digitală gratuită Formular . Aici specificați ID-ul de e-mail pentru care aveți nevoie. De asemenea, puteți crea o parolă de revocare în cazul în care mai târziu doriți să revocați certificatul. Este posibil să aveți motive să revocați certificatul mai târziu, când simțiți că cheia certificatului dvs. a fost copiată și utilizată de altcineva sau când ați uitat parola pe care ați setat-o după importarea semnăturii digitale în Microsoft Outlook sau alți clienți de e-mail.
- După ce completați formularul de cerere, linkul furnizat în formularul de cerere va fi trimis la adresa dvs. de e-mail. Când faceți clic pe un link dintr-un e-mail după finalizarea cererii de semnătură electronică, site-ul web încearcă să instaleze un certificat pe computer. Sistemul vă va solicita să permiteți sau să refuzați site-ului să instaleze certificatul. Lăsați-l să fie instalat.
Formularul de cerere arată ca în imaginea de mai jos. Completați toate detaliile. Va trebui să derulați în jos întregul acord înainte de a putea face clic pe butonul „Accept”. În unele cazuri, vi se poate solicita să faceți dublu clic pe butonul „Accept”.
Din motive de securitate, trebuie să efectuați ambele operațiuni - completați aplicația și faceți clic pe linkul pentru a instala certificatul - în același browser. Dacă faceți clic pe link pentru a-l deschide într-un alt browser, certificatul nu va fi instalat.
Cum se importă semnătura digitală de e-mail în Outlook
Deși vorbim despre Outlook, procesul este similar pentru toți clienții de e-mail. Acesta poate fi, de asemenea, împărțit în două sarcini:
- Exportați certificatul nou instalat într-o locație la alegerea dvs.
- Importați certificatul în Outlook sau în alți clienți de e-mail.
Pentru a exporta un certificat nou instalat, mai întâi trebuie să-l găsiți pe computer. Apăsați WinKey + R pentru a deschide caseta de dialog Run. Tip certmgr.msc în câmpul de text și apăsați tasta Enter. Aceasta va deschide Managerul de certificate Windows. Schimba cu Personal > Certificate în folderul din panoul din stânga pentru a vizualiza certificatul gratuit de semnătură digitală de la Comodo.
Faceți dublu clic pe certificat pentru a-l deschide. Pe Detalii fila, faceți clic pe Copiați în fișier... posibilitatea de a exporta certificatul. Se deschide Expertul pentru export și import de certificate. Utilizați expertul pentru a exporta fișierul într-o locație la alegere. Va trebui să știți calea în care l-ați salvat pentru a importa certificatul în Outlook.
După ce ați exportat semnătura digitală pentru e-mail, deschideți Outlook dacă nu este deja deschis. presa fişier și Opțiuni . Faceți clic pe ultima opțiune care spune centru de încredere și apoi faceți clic pe Setările Centrului de încredere... .
busola pc
Faceți clic pe opțiunea care spune Securitatea e-mailului pe panoul din stânga și pe panoul din dreapta faceți clic Import Export… (Vezi imaginea de mai jos)
De îndată ce faci clic pe Import Export… butonul, veți primi o casetă de dialog ca mai jos.
Găsiți și selectați certificatul pe care l-ați exportat așa cum este descris mai sus. În câmpul Parolă, introduceți o parolă, astfel încât nimeni să nu poată sparge semnătura. Vi se va solicita din nou să setați nivelul de securitate. Dacă selectați High, vi se va solicita o parolă de fiecare dată când trimiteți un e-mail folosind ID-ul de e-mail corespunzător. Dacă selectați „Scăzut
