Taste rapide Microsoft Excel și funcțiile acestora

În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat despre tastele rapide Microsoft Excel și funcțiile acestora. Iată o scurtă descriere a unora dintre cele mai frecvent utilizate taste rapide în Excel: F2: Editați celula selectată F4: Repetați ultima acțiune F5: Accesați o anumită celulă F7: Verificați ortografia foaia curentă F11: Creați o diagramă cu datele din foaia curentă Acestea sunt doar câteva dintre tastele rapide disponibile în Excel. Pentru o listă completă de taste rapide, consultați fișierul de ajutor Excel.

Dacă doriți să deveniți un maestru în Microsoft Excel, atunci unul dintre lucrurile pe care ar trebui să le știți sunt comenzile rapide de la tastatură. Nu toate, dar mai ales cele mai bune sau mai importante. Mulți utilizatori Excel se bucură de beneficiile doar câtorva Comenzi rapide de la tastatură Excel , iar acest lucru este de înțeles.

Comenzi rapide de la tastatură în Microsoft Excel

Cu toate acestea, credem că comenzile rapide de la tastatură tind să facă utilizarea Excel mult mai ușoară decât metoda tradițională, așa că având în vedere acest lucru, am decis să enumerăm ceea ce credem că sunt cele mai bune comenzi rapide de la tastatură Microsoft Excel pe care le puteți folosi chiar acum. .

Iată o listă cu toate comenzile rapide importante de la tastatură din Microsoft Excel și funcțiile acestora pentru a vă ajuta să profitați la maximum de Excel.

Comenzi rapide comune ale programelor în Excel

Când vine vorba de manipularea cărților, obținerea de ajutor și navigarea prin interfață, comenzile rapide de mai jos ar trebui să fie de mare ajutor.

Ctrl+N : Totul despre crearea de cărți noi.
Ctrl+О: Aceasta este pentru deschiderea unui registru de lucru existent.
Ctrl+С: Utilizați această comandă rapidă pentru a salva cartea.
F12: Dacă doriți să deschideți caseta de dialog „Salvare ca”.
Ctrl+W: Când e timpul să închizi cartea.
Ctrl+F4: Închideți complet Excel.
F4: Acest lucru este interesant prin faptul că permite utilizatorului să repete ultima comandă sau acțiune cu o singură tastă. De exemplu, dacă tastați „TWC” într-o celulă sau schimbați culoarea fontului, puteți face același lucru în altă celulă apăsând tasta F4.
Shift+F11: Dacă doriți să inserați o nouă foaie de lucru, utilizați această comandă rapidă.
Ctrl+Z: Ușor de anulat acțiunea anterioară
Ctrl+Y: Este ușor să repetați acțiunea anterioară.
Ctrl+F2: Doriți să comutați la Previzualizarea tipăririi? Această comandă rapidă va face treaba.
Î1: Lansați panoul de ajutor.
Alt+Q: Când doriți să accesați fereastra „Spune-mi ce vrei să faci”.
F7: Verifica ortografia.
F9: Pentru cei care doresc să calculeze fiecare foaie din toate registrele de lucru deschise.
Shift+F9: Efectuați calcule pe toate foile de lucru active.
Alt sau F10: Apăsați această tastă dacă doriți să dezactivați sugestiile pentru taste.
Ctrl+F1: Doriți să afișați sau să ascundeți panglica? Apăsați această tastă.
Ctrl+Shift+U: Restrângeți sau extindeți bara de formule.
Ctrl+F9: Apăsați această tastă pentru a minimiza fereastra registrului de lucru.
F11 : Pentru a crea diagrame cu bare pe baza datelor pe care le selectați pe o foaie separată.
Alt+F1: Aceasta este pentru crearea unei diagrame cu bare inline pe baza datelor selectate din aceeași foaie.
Ctrl+F: Faceți clic pe acest buton dacă doriți să căutați în foaia de calcul sau să utilizați funcția Înlocuire și găsire.
Alt+F: Doriți să deschideți meniul File File? Această cheie o va face.
Alt+N: Dacă doriți să accesați fila „Acasă”, atunci selectați această tastă.
Alt+N: Deschideți fila „Inserare”.
Alt+P: Accesați fila „Aspect pagină”.
Alt+M: Accesați fila „Formule”.
Alt+A: Accesați fila Date
Alt+R: Accesați fila Prezentare generală
Alt + W: Faceți clic pe fila „Vizualizare”.
Alt+X: Accesați fila suplimente
Alt+Y: Accesați fila Ajutor
Ctrl+Tab: Comutați cu ușurință între cărțile deschise
Shift+F3: Apăsați aceste taste pentru a introduce o funcție
Alt+F8: Faceți acest lucru dacă doriți să creați, să rulați, să modificați sau să ștergeți o macrocomandă.
Alt+F11: Doriți să deschideți editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații? Apăsați aceste taste.

Deplasați-vă într-o foaie sau celulă Excel folosind comenzile rapide de la tastatură

Aceste comenzi rapide facilitează navigarea într-o celulă sau o foaie de lucru.

Săgeată stânga/dreapta: Faceți acest lucru dacă doriți să mutați o celulă la stânga sau la dreapta
Ctrl+Săgeată stânga/dreapta: Aceste comenzi rapide sunt pentru a sări la cea mai îndepărtată celulă din stânga sau dreapta într-un rând.
Săgeată sus/jos: Mutați o celulă în sus sau în jos
Ctrl+Săgeată sus/jos: Faceți acest lucru dacă doriți să săriți la celula de sus sau de jos într-o coloană.
Fila: Vizitați următoarea celulă
Shift+Tab: Mergeți la celula anterioară
Ctrl+Sfârșit: Accesați celula din dreapta jos în uz
F5: Navigați la orice celulă făcând clic și introducând coordonatele celulei sau numele celulei.
Casa: Accesați celula din stânga din rândul curent
Ctrl+Acasă: Mergeți la începutul foii de lucru
Pagina sus/jos: Deplasați în sus sau în jos un ecran pe o foaie
Alt+pagina sus/jos: Mutați un ecran la stânga sau la dreapta pe o foaie
Ctrl+pagina sus/jos: Treceți la foaia de lucru următoare sau anterioară

Comenzi rapide de la tastatură pentru selectarea celulelor Excel

Utilizați aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a selecta cu ușurință una sau mai multe celule.

Shift+Săgeată stânga/dreapta: Extindeți selecția celulelor la dreapta sau la stânga
Shift+Spațiu: Selectați întreaga linie
Ctrl+Spațiu: Selectați întreaga coloană
Ctrl+Shift+Spațiu: Selectați întreaga foaie de lucru

Comenzi rapide de la tastatură pentru editarea celulelor Excel

Doriți să editați celule cu comenzi rapide de la tastatură? Utilizați aceste opțiuni.

F2: Editați o celulă
Shift+F2: Adăugați sau modificați un comentariu la o celulă individuală
Ctrl+Х: Faceți acest lucru dacă doriți să tăiați conținutul unei celule, al datelor selectate sau al unui interval selectat de celule.
Ctrl+C sau Ctrl+Insert: Apăsați aceste taste dacă doriți să copiați conținutul unei singure celule, a datelor selectate sau a unui interval selectat de celule.
Ctrl+V sau Shift+Insert: Lipiți conținutul celulei copiate
Ctrl+Alt+V: Deschideți caseta de dialog Paste Special.
Șterge: Ștergeți cu ușurință conținutul celulei
Alt+Enter: Adăugați returnarea greută într-o singură celulă
F3: Introduceți numele celulei, dar asigurați-vă că celulele sunt denumite pe foaie.
Alt+H+D+C: Ștergeți întreaga coloană
Ieșire: Anulați o intrare făcută într-o celulă sau bară de formule
A intra: Completarea unei intrări într-o celulă sau bara de formule

Comenzi rapide de la tastatură pentru formatarea celulelor Excel

Dacă doriți să formatați celule, utilizați aceste comenzi rapide de la tastatură.

Ctrl+B: Adăugați cu ușurință bold la conținut și eliminați-l după cum este necesar
Ctrl+I: Adăugați sau eliminați cursivele din conținut
Ctrl+U: Adăugați sau eliminați conținut subliniat
Alt+Ch+Ch: Alegeți o culoare de umplere
Alt+H+B: Lipiți chenar
Ctrl+Shift+&: Utilizați conturul chenarului
Ctrl+Shift+_: Finish Path Boundary
Ctrl+9: Ascunde toate rândurile selectate
Ctrl+0: Ascunde toate coloanele selectate
Ctrl+1: Lansați caseta de dialog Formatare celule.
Ctrl+5: Îndepărtați sau aplicați barat
Ctrl+Shift+$: Adăugați formatul monedei
Ctrl+Shift+%: Adăugați format procentual