Filtrul Excel nu funcționează corect [Fixat]

Dacă ești expert IT, știi că unul dintre cele mai frustrante lucruri este atunci când un filtru Excel nu funcționează corect. Poate fi o adevărată durere să încerci să-ți dai seama de ce nu funcționează și chiar mai frustrant atunci când nu poți remedia.

Din fericire, există câteva lucruri pe care le puteți încerca pentru ca filtrul să funcționeze din nou. În acest articol, vom trece peste câteva dintre cele mai comune motive pentru care filtrele ar putea să nu funcționeze corect și cum să le remediam.

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care filtrele nu funcționează corect este că datele nu sunt formatate corect. Filtrele se bazează pe datele care sunt într-un anumit format pentru a funcționa corect. Dacă datele nu sunt formatate corect, este posibil ca filtrul să nu le poată citi corect și să nu funcționeze corect.

Un alt motiv comun pentru care filtrele nu funcționează corect este că criteriile de filtrare nu sunt setate corect. Asigurați-vă că ați setat criteriile corecte pentru ca filtrul să funcționeze corect. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, consultați documentația pentru filtru.

Dacă ați încercat aceste lucruri și filtrul încă nu funcționează corect, este posibil să existe o eroare în filtru. În acest caz, cel mai bun lucru de făcut este să contactați producătorul filtrului și să raportați eroarea. Ar trebui să vă poată ajuta să remediați problema.

Dacă Filtrul Excel nu funcționează după o anumită linie, pentru celule îmbinate, în fișiere mari sau într-o foaie protejată, puteți folosi aceste soluții pentru a rezolva problema. Aceste sfaturi funcționează atât în ​​Microsoft Excel 365, cât și în Office 2021/19 și anterioare.

Filtrul Excel nu funcționează corect

Dacă filtrul Excel nu funcționează corect, urmați aceste sfaturi:

1. Verificați dacă există erori
2. Selectați toate datele
3. Afișați rândurile și coloanele ascunse
4. Uneste celulele
5. Degrupați foi
6. Deblocați foaia protejată

Pentru a afla mai multe despre acești pași, continuați să citiți.

căutarea registrului

1] Verificați dacă există erori

Verificarea unei erori este primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a rezolva această problemă. Filtrele nu funcționează corect dacă foaia de calcul are una sau mai multe erori. Pentru a scăpa de această problemă, trebuie să găsiți celula specifică care conține eroarea și să o remediați în consecință.

2] Selectați toate datele

A folosi Filtru funcționalitate, trebuie să selectați mai întâi toate datele. Dacă omiteți un rând sau o coloană, este posibil să nu funcționeze tot timpul. Pe de altă parte, dacă aveți o foaie mare și mai multe rânduri goale în date, Excel va selecta rândul până la primul rând liber.

De aceea, puteți folosi Ctrl+A sau mouse-ul pentru a selecta toate datele din foaia de calcul. După aceea, puteți face clic pe butonul Sortați și filtrați meniu pentru a aplica filtrul.

3] Afișați rândurile și coloanele ascunse

Excel permite utilizatorilor să ascundă rânduri și coloane conform cerințelor lor. Dacă ascundeți un rând sau o coloană, nu veți putea vedea rezultatul așteptat, chiar dacă totul este în regulă. De aceea este recomandat să afișați toate rândurile și coloanele ascunse înainte de a utiliza filtrul. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

• Găsiți rândul sau coloana ascunsă.
• Faceți clic dreapta pe un rând sau coloană ascunsă.
• Selectați Spectacol opțiune.

Apoi puteți folosi modul obișnuit de aplicare a filtrelor.

Conectat : Excel răspunde lent sau nu mai funcționează

4] Deconectați celulele

Dacă ați îmbinat două sau mai multe celule într-o foaie de calcul, rezultatul exclus va diferi de valorile afișate. De aceea, este o idee bună să anulați îmbinarea celulelor înainte de a activa filtrele. Pentru a dezintegra celulele în Excel, urmați acești pași:

• Selectați celula de îmbinare din foaia de calcul.
• Click pe Îmbinați și centrați opțiune.
• Selectați Uneste celulele opțiune.

După aceea, verificați dacă acest lucru vă rezolvă problema sau nu.

5] Degrupați foi

Dacă aveți mai multe foi în foaia de calcul, este posibil să le fi grupat. Dacă opțiunea de filtrare nu funcționează corect, puteți degrupa aceste foi și puteți verifica dacă asta vă rezolvă problema sau nu. Pentru a degrupa foile, procedați în felul următor:

• Mai întâi selectați o foaie.
• Apăsați și mențineți apăsat butonul Ctrl buton.
• Faceți clic pe altă foaie din același grup.
• Faceți clic dreapta pe oricare dintre ele.
• Selectați Degrupați foi opțiune.

Dacă aveți două sau mai multe foi, puteți aplica aceeași tehnică pentru a degrupa foile și utilizați opțiunea Sortare și filtrare.

Citit: Nu se poate crea o listă în Excel : Fisierul nu exista

6] Deblocați foaia protejată

Dacă aveți o foaie protejată prin parolă, filtrul nu va funcționa conform cerințelor dvs. Prin urmare, urmați acești pași pentru a debloca o foaie protejată:

• Mergi la Îndepărtați foaia de protecție opțiune.
• Introdu parola.
• presa AMENDA buton.

Apoi verificați dacă puteți utiliza această opțiune în mod normal sau nu.

Citit: Cum să ștergeți textul pe verticală în Word sau Excel

driver de dispozitiv de sistem de bază

De ce Excel-ul meu filtrează incorect?

Pot exista mai multe motive pentru filtrarea Excel incorectă. De exemplu, dacă aveți o foaie protejată, filtrele nu vor funcționa. Pe de altă parte, trebuie să selectați toate datele sau toate rândurile și coloanele pentru ca filtrul să funcționeze. În plus, puteți încerca și să afișați rânduri și coloane ascunse.

De ce nu funcționează sortarea și filtrarea în Excel?

Dacă aveți rânduri sau coloane ascunse, o foaie protejată sau o eroare în diferite celule, Sortați și filtrați este posibil ca opțiunea să nu funcționeze deloc. Pentru a remedia problema, puteți urma succesiv soluțiile menționate mai sus. Puteți debloca o foaie protejată, puteți afișa rânduri și coloane ascunse etc.

De ce nu include Excel toate rândurile în filtru?

Această problemă apare mai ales atunci când aveți un fișier Excel mare cu mai multe linii goale. Excel selectează automat datele până la primul spațiu. Acesta este motivul pentru care Excel nu include toate rândurile în filtru. Pentru a scăpa de această problemă, trebuie să selectați manual rândurile și coloanele.

Citit: Cursorul Excel blocat pe cruce albă.