Dacă sunteți un expert IT, atunci știți că una dintre cele mai comune sarcini este extragerea textului dintr-o prezentare PowerPoint și salvarea acestuia ca document Word.
Există câteva moduri diferite în care puteți face acest lucru, dar cel mai comun este să utilizați un instrument precum PDF în Word .
Acest instrument vă permite să selectați o serie de pagini din prezentarea PowerPoint și apoi să le salvați ca document Word. Aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a obține textul de care aveți nevoie dintr-o prezentare PowerPoint fără a fi nevoie să îl copiați și să lipiți manual.
schimbător de voce în timp real
O altă opțiune este să utilizați un instrument precum Imprimați în PDF . Acest instrument vă permite să imprimați prezentarea PowerPoint într-un fișier PDF, pe care îl puteți apoi deschide în Word și edita după cum este necesar.
Oricum, extragerea textului dintr-o prezentare PowerPoint într-un document Word este o sarcină relativ simplă care poate fi realizată în câteva minute.
Este posibil să fi întâlnit situații în care trebuia să extrageți text dintr-o prezentare PowerPoint în alte aplicații, cum ar fi Microsoft Word sau Notepad. Prezentările PowerPoint sunt de obicei salvate într-un format proprietar cu extensia de fișier PPT. Partajarea unui fișier PPT necesită ca toate părțile implicate să aibă acces la Microsoft PowerPoint. În plus, dimensiunea fișierului este mare datorită utilizării elementelor grafice (imagini și multimedia). Deci, în loc să trimiteți întregul fișier de prezentare persoanei pe care doriți să o revizuiți, puteți trimite doar conținutul text din documentul Word, ceea ce pare mai convenabil. Acest lucru permite ca informațiile relevante să fie vizualizate și puse la dispoziție pentru mai multe aplicații. Să vedem cum puteți extrage text din PowerPoint în Word.
Extrageți text din PowerPoint în Word
Deschideți prezentarea PowerPoint.
Selectați fila FIȘIER din panglica PowerPoint. Selectați „Export” din lista de opțiuni disponibile din stânga.
utilizarea discului cromat
O prezentare poate include multe fișiere media și imagine, așa că, evident, poate avea o dimensiune de sute de MB. Într-un astfel de caz, va trebui să convertiți fișierul PPT într-un fișier text simplu pentru a-i reduce dimensiunea.
Este timpul să creați fișa. Fișele sunt pur și simplu articole cu un număr limitat de puncte importante care stau la baza informațiilor pe care le-ați folosit pentru prezentarea dumneavoastră. Fișele pot fi create selectând opțiunea Creare fișe și apoi selectând opțiunea Creare.
documentele mele
Fereastra Trimitere la Microsoft Word ar trebui să apară imediat. Aici, selectați tipul de aspect al paginii dorit. Am selectat Note lângă diapozitive, totuși puteți selecta linii goale lângă diapozitive. Selectarea acestei opțiuni creează pur și simplu linii goale lângă fiecare diapozitiv din Word. Persoana căreia îi partajați documentul poate folosi acest spațiu pentru a lua note.
Mai mult, în acest format, posibilitățile tale de editare suplimentară a prezentării în Word sunt aproape nelimitate. După ce ați ales aspectul dorit, faceți clic pe OK pentru a începe procesul de conversie. Odată ce procesul este finalizat, ar trebui să vedeți un nou document Word cu toate diapozitivele și aspectul textului respectiv.
Sper că veți găsi acest sfat de ajutor.
