Dacă sunteți genul de persoană care trimite în mod regulat e-mailuri către o anumită listă de persoane prin Outlook, atunci vă sugerăm să creați o listă de distribuție pentru a ușura lucrurile. O listă de distribuție este un grup de contacte și permite utilizatorului să trimită prin e-mail toți destinatarii relevanți prin introducerea numelui grupului.
repararea serviciilor de actualizare a serverului Windows
Vom explica cum să creați o listă de distribuție sau un grup de e-mail în Outlook pentru Windows și Outlook pentru Web. Nu este posibil să faceți acest lucru pe un dispozitiv mobil în acest moment, dar acest lucru s-ar putea schimba în următoarele luni sau ani, pe măsură ce dispozitivele inteligente devin mai capabile ca niciodată.
Cum se creează o listă de distribuție în Outlook
Când vine vorba de crearea unei liste de distribuție în Outlook, acest lucru se poate face prin Outlook pentru Windows și Outlook pentru Web. Să vedem ambele metode.
Creați o listă de distribuție sau un grup de e-mail prin Outlook pentru Windows
Pentru a crea un grup de e-mail sau o listă de distribuție pe un computer Windows, mai întâi trebuie să deschideți aplicația Outlook.
Odată deschis, faceți clic pe pictograma Persoane situată în panoul din stânga. Această icoană este capul a două persoane, așa că foarte greu de ratat.
Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul săgeată care scrie „Grup de contact nou”.
Din meniul drop-down, trebuie să alegeți Contact Group din lista de opțiuni.
Acum trebuie să faceți clic pe săgeata de lângă butonul Adăugați membri.
Când apare meniul drop-down, trebuie să alegeți fie Din contactele Outlook, din agenda de adrese, fie din nou contact Emal.
Accesați fila Membri, apoi din caseta Nume, introduceți un nume unic pentru contactul sau grupul de distribuție.
convertor avchd freeware windows
Puteți alege mai multe persoane de contact ținând apăsată tasta CTRL și făcând clic pe fiecare contact pe care doriți să îl adăugați.
Apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Când ați terminat cu adăugarea membrilor, faceți clic pe butonul Salvare și închidere.
alternativă stilou de suprafață
Acum, când vine vorba de trimiterea de e-mailuri către acest grup, trebuie să compuneți un e-mail așa cum ați face-o de obicei. Din câmpul Către, introduceți numele grupului, apoi alegeți-l din listă.
Adăugați conținutul e-mailului, apoi apăsați butonul Trimite, și gata, ați terminat.
Creați o listă de distribuție sau un grup de e-mail pentru Outlook pentru web
Pentru a crea un grup de e-mail pe Outlook pentru web, trebuie să lansați browserul web preferat și să navigați la pagina oficială Outlook.
- Conectați-vă cu contul Microsoft prompt și fără întârziere.
- Faceți clic pe pictograma Persoane situată în bara laterală din stânga.
- De acolo, trebuie să faceți clic pe Contact nou din partea de sus a paginii.
- Faceți clic pe săgeata îndreptată în jos și alegeți Listă de contacte nouă.
- Imediat va apărea fereastra Listă nouă de contacte.
- Faceți clic în câmp și introduceți un nume pentru lista dvs. de distribuție.
- Veți vedea Adăugați adrese de e-mail, așa că vă rugăm să introduceți numele sau adresele de e-mail pe care doriți să le includeți în grup în acel câmp.
- Dacă simțiți nevoia, puteți adăuga detalii referitoare la grup în caseta Descriere.
- Apăsați butonul Creare pentru a forma grupul dvs. de e-mail.
Acum puteți compune un e-mail și îl puteți trimite tuturor din grup în același timp.
CITIT : Cum să vezi ce folder este un e-mail în Outlook
Cum îmi găsesc lista de distribuție în Outlook?
Conectați-vă la Outlook pe web, apoi faceți clic pe pictograma Setări. Accesați secțiunea Mail prin zona Setări, apoi selectați General. De aici veți vedea grupul Distribuție, așa că vă rugăm să faceți clic pe el. Veți vedea o listă cu toate grupurile dvs. de distribuție.
Câți membri pot fi într-o listă de distribuție Outlook?
În acest moment, Outlook face posibil ca un grup de distribuție să aibă maximum 1.000 de persoane, inclusiv pe tine. Acest număr s-ar putea schimba în viitorul apropiat sau îndepărtat, dar la momentul scrierii, numărul este ceea ce este.
