Cum se calculează raportul în Excel

Raportul este compararea a două mărimi și este exprimat prin două puncte (:). De exemplu, dacă raportul dintre clasa 1 și clasa 2 într-o școală este 2:1, înseamnă că numărul de elevi din clasa 1 este de două ori mai mare decât numărul de elevi din clasa 2 din școala respectivă. Acest articol arată cum se calculează raportul în excela . Pot exista unele cazuri când trebuie să reprezentați datele în Excel sub forma unui raport. Acest articol vă va arăta cum să faceți asta.

Cum se calculează raportul în Excel

Vă vom arăta următoarele două metode de a calcula raportul în Excel:

1. Prin utilizarea funcției GCD
2. Prin utilizarea funcțiilor SUBSTITUTE și TEXT

Să începem.

1] Calculați raportul în Excel utilizând funcția GCD

GCD înseamnă Cel mai mare divizor comun. Se mai numește și HCF (Highest Common Factor). Cu cuvinte simple, este cel mai mare număr care poate împărți un anumit set de numere. De exemplu, cel mai mare divizor comun al setului de numere 8, 12 și 20 este 4, deoarece 4 poate împărți toate aceste trei numere.

Vom folosi această funcție GCD în Excel pentru a calcula raportul. Am creat un exemplu de date prezentate în captura de ecran de mai sus. Mai întâi, vom calcula GCD, apoi vom folosi această valoare GCD pentru a calcula raportul.

Selectați celula în care doriți să afișați GCD-ul. În cazul nostru, este celula C2. Acum, tastați următoarea formulă și apăsați introduce .

=GCD(first value,second value)

În formula de mai sus, înlocuiți prima valoare și a doua valoare cu numerele de celule. De exemplu, în cazul nostru, formula arată astfel:

=GCD(A2,B2)

Introduceți numărul corect de celulă, în caz contrar, veți obține un rezultat incorect sau o eroare. Acum, copiați întreaga formulă în celulele rămase folosind mânerul de umplere.

Acum, vom folosi această valoare GCD pentru a calcula și afișa raportul în celulele noastre vizate. Utilizați următoarea formulă pentru a calcula și afișa raportul în Excel.

=first value/GCD&" : "&second value/GCD

În formula de mai sus, am împărțit prima și a doua valoare cu GCD și am separat ambele valori cu două puncte (:). În cazul nostru, formula arată astfel:

=A2/C2&" : "&B2/C2

În formula de mai sus, A2 este celula care conține prima valoare, B2 este celula care conține a doua valoare și C2 este celula care conține GCD. Acum, copiați formula în celulele rămase utilizând caracteristica Fill Handle.

Puteți utiliza direct formula GCD în formula raportului în loc să calculați și să afișați separat valorile GCD. De exemplu, în următoarea formulă, trebuie să înlocuiți GCD-ul cu formula GCD reală:

=first value/GCD&" : "&second value/GCD

Prin urmare, formula va deveni:

=first value/GCD(first value,second value)&" : "&second value/GCD(first value,second value)

Înlocuiți prima și a doua valoare din formula de mai sus cu numerele de celule corecte. În cazul nostru, formula completă arată astfel:

=A2/GCD(A2,B2)&" : "&B2/GCD(A2,B2)

După aplicarea formulei într-o celulă, copiați-o în celulele rămase utilizând mânerul de umplere. Iată cum se calculează rapoarte în Excel folosind funcția GCD. Mai jos, am explicat metoda de calculare a raportului în Excel folosind funcțiile SUBSTITUTE și TEXT.

2] Calculați raportul în Excel utilizând funcțiile SUBSTITUTE și TEXT

Aici, vom folosi funcția TEXT pentru a afișa rezultatul într-o fracție, apoi vom înlocui fracția cu raportul folosind funcția SUBSTITUTE. Aici, vom lua aceleași date eșantion pentru a vă arăta.

Dacă împărțim valoarea din celula A2 la valoarea din celula B2, formula este:

=A2/B2

Aceasta va afișa rezultatul în zecimale. Acum, pentru a arăta acest rezultat în fracții, vom folosi funcția TEXT. Prin urmare, formula devine:

=TEXT(A2/B2,"####/####")

În formula de mai sus, puteți crește # pentru a crește precizia. De exemplu, dacă doriți să afișați fracții de până la cinci cifre, puteți utiliza cinci simboluri #.

Acum, vom crea formula pentru a înlocui „/” cu „:” utilizând funcția SUBSTITUTE. Prin urmare, formula completă va deveni:

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"####/####"),"/",":")

Puteți mări simbolurile # din formula de mai sus pentru a crește precizia în funcție de numărul de cifre pe care îl aveți. Când ați terminat, copiați formula în celulele rămase utilizând mânerul de umplere.

În formulele de mai sus, utilizați corect adresele celulelor, în caz contrar, veți primi o eroare.

Citit : Cum se calculează dobânda simplă în Excel .

Cum introduceți o valoare a raportului în Excel?

Nu există o modalitate directă de a afișa rezultatul ca raport în Excel. Pentru aceasta, trebuie să utilizați formule adecvate. De asemenea, puteți afișa rezultatul sub formă de fracție și apoi puteți converti valoarea fracției într-un raport.

Ce este un raport de date în Excel?

Datele raportului din Excel sunt compararea a două valori. De exemplu, valoarea 1 este de câte ori valoarea 2. Există diferite moduri de a calcula și afișa rapoarte în Excel. Puteți folosi oricare dintre aceste metode.

Asta este. Sper ca asta ajuta.

Citiți în continuare : Calculați raportul greutate/înălțime și IMC în Excel folosind această formulă de calcul al IMC.

yopmail alternative

• Mai mult