Dacă munca dvs. implică păstrarea unei evidențe a documentelor, atunci o mare parte a acestei lucrări implică scanarea documentelor și salvarea copiilor lor software sub formă de PDF-uri. Această sarcină devine obositoare atunci când volumul documentelor este mare și scanați de la o mașină de scanare voluminoasă. Puteți evita toate acestea și puteți economisi timp și energie prin scanarea și economisirea cu Scanarea documentelor OneDrive . Citiți mai multe pentru a afla cum să scanați direct în OneDrive.
Caracteristica de scanare a documentelor OneDrive explicată
Una dintre caracteristicile majore ale scanării documentelor OneDrive este că puteți scana documente folosind telefonul mobil și le puteți salva sub forma unui PDF pe OneDrive. Acest lucru economisește timp prin scanarea documentelor din scaner, conversia lor într-un PDF, salvarea lor pe computer și apoi împingerea lor în OneDrive.
Unele dintre cele mai interesante caracteristici ale scanării documentelor OneDrive sunt următoarele:
pregătind ferestrele lipite
- Deoarece aplicația OneDrive Mobile este activată cu funcția de scanare a documentelor, nu aveți nevoie de o mașină de scanare suplimentară.
- Un scaner portabil este ușor de utilizat. Trebuie doar să atingeți pictograma camerei din aplicația mobilă OneDrive și să scanați documentul.
- Cu această aplicație, puteți scana și converti orice document de hârtie, note de tablă și chitanțe într-un fișier PDF.
- Cu ajutorul folderelor OneDrive, puteți organiza cu ușurință documentele scanate. Puteți salva direct aceste fișiere scanate pe OneDrive și le puteți accesa de pe orice dispozitiv.
- Arhivarea documentelor importante, precum și a lucrurilor precum opera de artă a copilului dvs. sub formă de PDF.
- Puteți edita fișierele scanate adăugând note și desene. Cu ajutorul instrumentului de marcare din OneDrive, puteți adăuga note, text evidențiat, desene, forme și simboluri la imaginile și documentele scanate.
- Trimiterea unui document scanat prin e-mail sau partajarea acestuia cu un alt utilizator este extrem de ușoară cu funcția de scanare a documentelor OneDrive.
Cum să scanați și să salvați documente direct pe OneDrive
Pentru a utiliza scanarea documentelor OneDrive, următoarele sunt cerințele preliminare.
- Cont Microsoft pentru a accesa OneDrive
- OneDrive este instalat pe computer. (Dacă aveți Windows 10 sau o versiune ulterioară, atunci OneDrive este deja instalat în sistem implicit).
- Aplicația OneDrive instalată pe mobil.
Când îndepliniți aceste trei cerințe, puteți începe să utilizați scanarea documentelor și să scanați direct în OneDrive.
Cum să scanați și să salvați un document utilizând scanarea documentelor OneDrive
Urmați pașii următori pentru a scana un document și a-l salva direct în OneDrive.
- Scanați documentul
- Editați (sau marcați) documentul/imaginea scanată
- Salvați documentul scanat pe OneDrive
Să ne uităm la acești pași mai detaliat.
instalarea Windows 8.1 nu a putut fi finalizată
1] Scanați documentul
Scanarea unui document folosind aplicația OneDrive pe mobil este la fel de ușoară ca și clic pe o fotografie.
- Deschideți aplicația OneDrive pe mobil.
- Atingeți pictograma camerei din partea de jos jos.
- Aceasta deschide aplicația pentru cameră de pe mobil. (Asigurați-vă că permiteți OneDrive să vă acceseze aplicația pentru cameră). În această etapă, veți vedea diverse opțiuni pentru a efectua o scanare, inclusiv tablă albă, document, carte de vizită și fotografie. În funcție de tipul de document pe care doriți să îl scanați, selectați opțiunea.
- Acum atingeți cercul alb pentru a scana documentul.
2] Editați (sau marcați) documentul/imaginea scanată
- Imaginea documentului scanat apare pe ecran. Odată cu asta, în partea de jos apar și opțiunile de editare a imaginii.
- În mod implicit, puteți aplica filtre și puteți decupa sau roti imaginea. Dacă doriți să vedeți mai multe opțiuni de editare, atingeți cele trei puncte de deasupra cuvântului Mai mult . Veți vedea următoarele opțiuni.
- Aplicați efectele dorite și editați imaginea după cum este necesar. Puteți chiar să ștergeți imaginea dacă nu este la nivelul marcajului.
- După ce ați terminat editarea, atingeți Terminat buton.
3] Salvați documentul scanat pe OneDrive
- Aplicația OneDrive vă solicită să salvați fișierul. Pe Salvează ca ecran, redenumiți imaginea scanată și selectați locația pentru a salva fișierul.
- După ce ați salvat fișierul scanat, îl puteți vedea în fișierele OneDrive. Același folder poate fi accesat de pe celelalte dispozitive care sunt sincronizate cu aceleași acreditări Microsoft.
- Lângă numele fișierului scanat, faceți clic pe trei puncte verticale pentru a alege mai multe opțiuni de fișier. Puteți efectua acțiuni precum partajarea, ștergerea, descărcarea, copierea și multe altele pe acest fișier.
Prețul pentru aplicația mobilă OneDrive
Planul de bază al OneDrive pentru utilizatorii casnici, care se numește OneDrive Basic 5 GB este gratuit. Primești 5 GB spațiu de stocare în acest plan. Cu toate acestea, aplicațiile de birou, cum ar fi Outlook, Word, Excel și PowerPoint, nu sunt incluse în plan. Puteți obține mai multe informații despre planurile plătite de la site oficial .
OneDrive este cu siguranță o opțiune mai bună pentru scanarea documentelor și salvarea lor pentru acces din mai multe locuri. Dacă doriți să aflați mai multe despre funcționarea OneDrive, atunci citiți articolul despre cum să adăugați, să încărcați, să stocați, să creați și să utilizați fișiere în OneDrive .
Pot scana documente sensibile folosind aplicația OneDrive?
OneDrive este o aplicație sigură, la fel ca orice altă platformă de stocare în cloud; deoarece necesită datele dvs. de conectare. Documentele scanate folosind aplicația mobilă OneDrive sunt salvate în folderul OneDrive. Platforma criptează datele partajate și stocate pe ea.
Fișierele mele de pe OneDrive sunt sigure?
Fișierele de pe OneDrive sunt private până când le partajați. Rețineți că atunci când partajați foldere cu permisiuni de editare, persoanele cărora le partajați pot adăuga dosarele partajate în propriul lor OneDrive.
meniu dual boot Windows 10
