Cum să creați o listă drop-down cu culoare în Excel și Google Sheets

Mențiunile derulante sunt caracteristici utile care simplifică introducerea datelor și impun validările datelor în software-ul pentru foi de calcul. Crearea unei liste derulante este ușoară. Și este posibil să fi făcut asta deja în Excel sau Google Sheets. Dar știați că puteți atribui și o culoare de fundal elementelor din lista derulantă? Un meniu derulant colorat face datele tale mai ușor de citit și face selecțiile utilizatorilor mai ușor de identificat. În această postare, vom arăta cum să creați o listă drop-down cu culoare în Microsoft Excel și Google Sheets .

Dacă utilizați Microsoft Excel ca instrument de analiză preferat, este posibil să fiți deja familiarizat cu conceptul numit formatarea condițională . Formatarea condiționată, după cum sugerează și numele, este folosită pentru a formata conținutul unei celule pe baza unei anumite condiții. De exemplu, puteți utiliza formatarea condiționată pentru evidențiați valorile celulelor duplicate . În mod similar, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a atribui culori elementelor dintr-o listă verticală.

În mod similar, dacă utilizați în mod frecvent Foi de calcul Google, este posibil să știți deja cum să aplicați reguli de validare a datelor la valorile celulei. Aceste reguli pot fi folosite pentru a crea o listă derulantă, precum și pentru a atribui culori elementelor din lista derulantă.

Am explicat anterior cum creați o listă derulantă în Microsoft Excel și Google Sheets . În secțiunile următoare, vom vedea cum să colorăm listele drop-down codificate în Microsoft Excel și Google Sheets.

Cum se creează o listă derulantă cu culoare în Excel

Pentru a crea o listă derulantă cu coduri de culori în Microsoft Excel, mai întâi trebuie să creați o listă derulantă și apoi puteți continua pentru a adăuga culori la elementele din listă.

Să presupunem că avem un exemplu de foaie de calcul, așa cum se arată în imaginea de mai sus, în care avem o listă de sarcini care trebuie marcate ca „Nou”, „În desfășurare”, „Terminat” sau „Neterminat”. Pentru a prelua intrarea utilizatorului, vom crea mai întâi lista derulantă după cum urmează:

jocuri pe Windows 7

• Selectați celula B2 .
• Du-te la Date fila.
• Selectați Data validarii de la Instrumente de date secțiune.
• Selectați Listă de la Permite scapă jos.
• Tastați „Nou, În curs, Terminat, Neterminat” în câmpul Sursă.
• Faceți clic pe Bine buton.

Pașii de mai sus vor crea o listă derulantă lângă prima sarcină din foaia de calcul. În continuare, vom adăuga culori la elementele listei derulante, după cum urmează:

• Selectați celula B2 .
• Du-te la Acasă fila.
• Click pe Formatarea condițională în Stiluri secțiune.
• Selectați Regulă nouă din meniul derulant care apare.
• Selectați Formatați numai celulele care conțin sub Selectați un tip de regulă .
• Sub Formatați numai celulele cu , selectați (și introduceți) Text specific > care conține > „Nou” , unde „Nou” se referă la elementul din listă.
• Faceți clic pe Format buton.
• În fereastra Formatare celule, comutați la Completati fila.
• Selectați culoarea care ar trebui să fie asociată cu elementul din lista verticală „Nou”. În acest exemplu, aplicăm o nuanță de galben noilor sarcini atribuite.
• Faceți clic pe Bine buton.
• Faceți clic pe Bine butonul din nou în fereastra următoare. Până acum, am asociat culoarea cu elementul din listă „Nou”.
• Repetați procesul (pașii de la 1 la 11) pentru alte elemente din listă – „În curs”, „Terminat” și „Neterminat”, în timp ce aplicați o culoare diferită fiecăruia dintre ele. Am aplicat acestor articole în acest exemplu o nuanță de albastru, o nuanță de verde și o nuanță de roșu.
• Mergi la Acasă > Formatare condiționată > Gestionați regulile pentru a deschide Manager de reguli de formatare condiționată .
• Previzualizați și verificați toate regulile pe care le-ați aplicat elementelor din lista derulantă și faceți clic pe Bine . Acum aveți o listă derulantă cu coduri de culori în celula B2.
• Luați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei B2.
• Pe măsură ce cursorul se transformă într-un simbol plus (+), faceți clic și trageți cursorul până la celula B6. Această acțiune va copia conținutul celulei și regulile de formatare corespunzătoare ale celulei B2 în intervalul de celule B3:B6 (unde trebuie să avem lista derulantă).

Cum să creați o listă drop-down cu culoare în Foi de calcul Google

La fel ca Microsoft Excel, Google Sheets vă permite să creați o listă derulantă cu valori codificate în culori. Cu toate acestea, crearea unei liste derulante colorate este mult mai ușoară în Foi de calcul Google decât în ​​Excel. Acest lucru se datorează faptului că Foi de calcul Google a adăugat o nouă funcție pentru a atribui culori de fundal elementelor în timp ce crea o listă derulantă (acest lucru a fost realizat anterior folosind formatarea condiționată, la fel ca în Excel).

Să vedem cum să creăm aceeași listă derulantă (după cum este explicat în secțiunea de mai sus) în Foi de calcul Google.

• Plasați cursorul în celulă B2 .
• Mergi la Date > Validare date . The Reguli de validare a datelor panoul se va deschide în partea dreaptă a foii de calcul.
• Faceți clic pe Adăugați o regulă buton.
• Selectați valoarea Scapă jos sub Criterii . Veți vedea 2 opțiuni. Redenumiți Opțiunea 1 ca „Nou” și atribuiți culoarea galbenă opțiunii utilizând meniul derulant Culoare.
• Redenumiți Opțiunea 2 ca „În curs” și atribuiți culoarea albastră opțiunii.
• Faceți clic pe Adăugați un alt articol butonul de două ori pentru a adăuga încă 2 opțiuni de listă.
• Redenumiți elementele din listă ca „Terminat” și „Neterminat” și schimbați-le culorile de fundal în verde și, respectiv, roșu.
• Faceți clic pe Terminat butonul pentru a salva regula. Acum aveți o listă derulantă cu coduri de culori în celula B2.
• Luați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei și, pe măsură ce se transformă într-un simbol plus, faceți clic și trageți cursorul până la celula B6. Aceasta va copia datele și regula de validare a datelor a celulei B2 din celulele B3 până la B6.

Acesta este modul în care puteți crea o listă derulantă cu date codificate cu culori în Excel și Foi de calcul Google. Sper că veți găsi această postare utilă.

Citit: Cum să conectați Google Sheets cu Microsoft Excel .

Cum se creează o listă dropdown da sau nu cu culoare în Foi de calcul Google?

Plasați cursorul pe celula în care ar trebui să apară lista verticală. Selectați Date > Validare date . Faceți clic pe Adăugați o regulă butonul din partea dreaptă. Selectați Scapă jos în „Criterii”. Redenumiți „Opțiunea 1” ca da . Redenumiți „Opțiunea 2” ca Nu . Atribuiți culori opțiunilor pentru a le oferi un aspect atrăgător. Faceți clic pe Terminat buton.

Cum schimb culoarea unei valori selectate într-un meniu derulant?

În Microsoft Excel, selectați celula în care este plasat meniul derulant. Mergi la Acasă > Formatare condiționată > Gestionați regulile . Faceți dublu clic pe culoarea dorită. Faceți clic pe Format butonul din fereastra următoare. Alegeți o altă culoare și faceți clic pe Bine . În Foi de calcul Google, selectați meniul drop-down și faceți clic pe Editați | × butonul (creion) din partea de jos a listei de articole. Selectați culoarea dorită folosind opțiunile de culoare disponibile în panoul din dreapta și faceți clic pe Terminat buton.

Citiți în continuare: Cum se adaugă un Tooltip în Excel și Google Sheets .

• Mai mult