În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat despre ce șabloane de management de proiect sunt cele mai bune de utilizat. Deși există o mulțime de opțiuni grozave, recomand întotdeauna să folosiți șabloane gratuite ori de câte ori este posibil. Iată 10 dintre șabloanele mele gratuite de management de proiect pentru Excel. 1. Șablon de diagramă Gantt: Acesta este un șablon grozav pentru cei care trebuie să creeze o diagramă Gantt pentru proiectul lor. 2. Șablon de cronologie a proiectului: acest șablon este perfect pentru a crea o cronologie pentru proiectul dvs. 3. Șablon de buget de proiect: acest șablon este o modalitate excelentă de a urmări bugetul proiectului. 4. Tabloul de bord pentru managementul proiectelor: acest șablon este o modalitate excelentă de a urmări progresul proiectului. 5. Șablon de alocare a resurselor: acest șablon este perfect pentru cei care au nevoie să urmărească resursele pentru proiectul lor. 6. Șablon de urmărire a problemelor: acest șablon este o modalitate excelentă de a ține evidența problemelor pentru proiectul dvs. 7. Șablon de management al riscului: acest șablon este perfect pentru cei care trebuie să urmărească riscurile pentru proiectul lor. 8. Șablon de management al schimbărilor: acest șablon este perfect pentru cei care trebuie să urmărească modificările pentru proiectul lor. 9. șablon de lecții învățate: acest șablon este perfect pentru cei care trebuie să urmărească lecțiile învățate pentru proiectul lor. 10. Șablon de carte de proiect: acest șablon este perfect pentru cei care au nevoie să creeze o carte de proiect.
Microsoft Excel este un software pentru foi de calcul utilizat pe scară largă pentru organizarea și gestionarea datelor. La fel ca toate celelalte foi de calcul, Excel vă permite să calculați date folosind formule, să utilizați instrumente de grafică, să construiți diagrame, să creați macrocomenzi și să creați tabele pivot. Indiferent dacă aveți o afacere mare sau una mică, foile de calcul Excel sunt excelente pentru analiza datelor, planificarea evenimentelor, crearea de diagrame, calcularea bugetelor și a cheltuielilor și multe altele.
Șabloane de management de proiect pentru Excel
Managementul proiectelor este un criteriu important pentru atingerea oricăror obiective de afaceri. Puteți folosi Microsoft Excel ca instrument de gestionare a proiectelor, pe lângă utilizarea ca foaie de calcul. Excel are unele dintre cele mai bune șabloane de management de proiect care vă permit să transformați o simplă foaie de calcul într-un tablou de bord pentru managementul proiectelor. Șabloanele de management al proiectelor Excel vă permit să gestionați proiecte, să programați evenimente, să gestionați inventarul, să gestionați bugete, să analizați date, să gestionați eficient un proiect și să îl programați la timp. În funcție de proiectele pe care le desfășurați, puteți utiliza cele mai potrivite instrumente de management de proiect pentru a vă începe proiectul. În acest articol, am adunat unele dintre cele mai bune Șabloane de management de proiect Excel pentru a crea un proiect bine gestionat și structurat.
1. Programul planului de lucru
Munca bine planificată este esențială pentru organizarea sarcinii unui proiect. Cea mai mare parte a organizației se bazează pe ciclul de viață al managementului de proiect pentru a aborda reperele și sarcinile cheie în mai multe faze ale unui proiect. Cronologia planului de lucru vă permite să afișați etapele principale ale unui proiect sau program în ordine cronologică pe o cronologie. Este un instrument gratuit de planificare a proiectelor, care vine preinstalat în Excel, care facilitează partajarea planurilor de proiect cu părțile interesate, echipele și colegii. Obțineți acest șablon Aici.
microsoft edge salvează parolele
2. Diagramă Gantt simplă
Diagrama Gantt simplă este un instrument grafic gratuit care vine preinstalat împreună cu Microsoft Excel. Acest lucru oferă o vedere de pasăre a proiectului actual. Vă permite să setați o anumită durată pentru finalizarea lucrării și afișează un grafic cu cantitatea de muncă finalizată într-o perioadă preplanificată. Ca atare, diagrama Gantt este extrem de utilă pentru companii pentru a-și face o idee clară despre cum progresează sarcinile și cât de bine se potrivesc într-un anumit interval de timp. În plus, acest șablon include și etape ale proiectului. Puteți descărca acest lucru Aici.
3. Organizator de evenimente
Șablonul de planificare de evenimente Excel este un instrument excelent pentru a vă aminti toate detaliile importante ale unui eveniment. Este folosit pentru a se referi la modul în care este planificat un eveniment pentru o afacere sau organizație. Acesta propune sarcini care trebuie implementate pentru a finaliza cu succes proiectul de la începutul evenimentului până la sfârșitul acestuia. Descărcați acest șablon Aici.
4. Urmărirea costurilor bazate pe activitate
Contorul de costuri bazat pe activitate este un șablon Excel gratuit utilizat pentru a calcula costurile actualizate pentru produse sau servicii. Șablonul oferă o imagine clară a costurilor totale, administrative, directe și indirecte ale producerii unui produs sau serviciu. Această urmărire a costurilor bazată pe activitate identifică activitățile din organizație și resursele necesare pentru fiecare activitate. Pe baza consumului real de resurse al fiecărei activități, acesta determină costul produselor sau serviciilor dumneavoastră. Obțineți acest șablon Aici.
5. Planificator de idei 
Idea Planner vă permite să vă creați propriul planificator în Excel. Acest șablon gratuit vă permite să setați un obiectiv și să vă planificați sarcinile pas cu pas, de la începutul până la sfârșitul proiectului. Idea Planner este un șablon indispensabil pentru organizarea muncii zilnice. Șablonul vă permite să programați sarcini, să atribuiți sarcini membrilor echipei, să setați starea sarcinilor, data scadenței și să programați lista de resurse. Descărcați șablonul Aici.
6. Lista sarcinilor proiectului de grup
Microsoft Edge nu va deschide pdf
Team Project Task List este un șablon Excel gratuit care vă permite să vă organizați și să gestionați întreaga echipă într-un proiect. Vă permite să atribuiți o sarcină tuturor din echipă, să setați o dată cheie pentru fiecare resursă, să setați prioritatea sarcinii și stările sarcinii. Acest șablon de listă de activități este ușor accesibil pentru toată lumea din echipă. Ajută la colaborarea în echipă și vă simplifică fluxul de lucru. Descărcați acest șablon Aici.
7. Urmărirea și raportarea performanței proiectului
Urmărirea și raportarea performanței proiectului este un șablon folosit pentru a gestiona și organiza un proiect. Vă permite să creați sarcini, să setați priorități, să adăugați date scadente, să urmăriți costurile și să setați duratele sarcinilor pentru a vă simplifica fluxul de lucru. Obțineți acest șablon Aici.
8. Contor de facturi
onedrive o problemă de fișier blochează toate încărcările
Invoice Tracker este un șablon Excel simplu și gratuit care vă ajută să urmăriți toate facturile. Util pentru a ține evidența facturilor și pentru a urmări starea facturilor. Acest instrument gratuit de urmărire a facturilor este util pentru urmărirea numelor de cont, a sumelor datorate, a sumelor plătite, a sumelor restante, a scadenței și a altor detalii ale facturii într-o singură locație centrală. Puteți descărca acest șablon Aici.
9. Lista sarcinilor zilnice
Lista de sarcini zilnice este un șablon Excel gratuit care vă permite să planificați și să programați o serie de sarcini pe care trebuie să le finalizați pe parcursul zilei. Acest șablon vă permite să vă organizați și să vă simplificați fluxul de lucru prin prioritizarea sarcinilor importante. Acesta este un instrument indispensabil pentru a vă menține concentrarea. Obțineți acest șablon Aici.
10. Programul săptămânal al sarcinilor
Programul săptămânal de activități este un șablon gratuit pentru Excel care vă ajută să vă planificați săptămâna și să vă gestionați sarcinile legate de proiect în funcție de dată. Vă ajută să creați o listă detaliată de sarcini pentru săptămână și vă permite să adăugați note pentru fiecare sarcină după dată pe săptămână. Descărcați acest șablon Aici .
Descărcați Instrumentul de reparare PC pentru a găsi rapid și a remedia automat erorile Windows Sugestiile sunt binevenite!
