În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să evidențiez duplicatele în Foi de calcul Google. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, dar metoda mea preferată este să folosesc caracteristica de formatare condiționată încorporată. Pentru a evidenția duplicatele în Foi de calcul Google, mai întâi selectați intervalul de celule pe care doriți să le verificați pentru duplicate. Apoi, accesați meniul Format și selectați Formatare condiționată. În meniul Formatare condiționată, selectați „Valori duplicate” din meniul derulant. Aceasta va deschide caseta de dialog Valori duplicate. În caseta de dialog, puteți alege să evidențiați duplicatele cu o anumită culoare sau format. De obicei, aleg să evidențiez duplicatele cu o culoare de fundal galbenă. După ce ați selectat formatul dorit, faceți clic pe „OK” pentru a aplica formatarea condiționată. Dublatele dvs. ar trebui acum să fie evidențiate în intervalul selectat.
pictograma Outlook Outlook
Nu este nimic neobișnuit găsi duplicate atunci când lucrați cu foi de calcul care conțin seturi mari de date. Chiar dacă nu este necesar să eliminați fiecare duplicat, găsirea manuală a acestora pentru revizuire poate fi o sarcină în sine. Excel oferă o modalitate ușoară de a găsi duplicate cu formatare condiționată. Foi de calcul Google în prezent nu oferă o astfel de oportunitate; cu toate acestea, este încă posibilă evidențierea duplicatelor folosind o formulă personalizată și câteva reguli de formatare condiționată .
În acest articol, vă vom arăta cum să evidențiați duplicatele în Foi de calcul Google în următoarele moduri:
- Evidențiați celulele duplicate în aceeași coloană în Foi de calcul Google.
- Evidențiați întregul rând dacă există duplicate într-o coloană Foi de calcul Google.
- Evidențiați celulele care se repetă în mai multe coloane Foi de calcul Google.
- Evidențiați duplicatele reale, părăsind prima instanță.
- Evidențiați rândurile duplicate complete în Foi de calcul Google.
Cum să evidențiezi duplicatele în Foi de calcul Google?
Vom folosi funcția COUNTIF pentru a evidenția duplicatele în Foi de calcul Google. COUNTIF funcţie numără după coloane, rând cu linie . Sintaxa funcției COUNTIF:
|_+_|
Unde gamă se referă la gama de celule la care urmează să fie aplicată funcția și criteriu se referă la o condiție care trebuie îndeplinită. Funcția COUNTIF returnează TRUE sau FALSE, în funcție de potrivire.
Acum să vedem cum funcționează formula în Foi de calcul Google.
1] Evidențiați celulele duplicate în aceeași coloană în Foi de calcul Google.
Să presupunem că avem o foaie de calcul cu numele scrise în ea. Foaia conține mai multe intrări de nume duplicat, pe care le vom găsi și evidenția folosind funcția COUNTIF și formatarea condiționată în Foi de calcul Google.
Deschideți masa cu care doriți să lucrați. apăsați pe Format meniul din partea de sus a mesei. Alege Formatarea condițională .
Vei vedea Reguli de format condiționat panoul din partea dreaptă a ecranului. Faceți clic pe pictograma de lângă Aplicați la interval opțiunea și utilizați indicatorul mouse-ului pentru a selecta intervalul de date. Pentru setul de date prezentat în imaginea de mai sus, am setat gamă La A1:A10 .
Alege Formula personalizată sub Reguli de formatare lista derulantă și introduceți funcția COUNTIF în valoare sau formulă casetă de text.
Am folosit următoarea formulă pentru setul de date de mai sus:
|_+_|
În această formulă, condiția este specificată ca $A1. Semnul $ blochează o coloană/rând și spune formulei să conteze numai celulele din coloana/rândul specificat. Deci, semnul $ de aici indică faptul că condiția se bazează numai pe coloana A. Aceasta va selecta o valoare a celulei din coloana A (A1, A2 etc.), o va potrivi cu toate celelalte valori ale celulei din coloana A și va returna True dacă se găsește potrivirea. Prin adăugarea >1 , evidențiem în plus toate cazurile de duplicat găsite în coloana A.
În mod implicit, celulele vor fi evidențiate cu o nuanță apropiată de albastru. Puteți alege culori personalizate de mai jos Stilul de formatare capacitatea de a evidenția celulele cu o culoare la alegere. Am identificat duplicate în galben culoare în exemplul nostru.
Click pe Făcut butonul pentru a închide panoul Reguli de formatare condiționată.
2] Evidențiați întregul rând dacă duplicatele sunt în aceeași coloană Foi de calcul Google.
Folosind aceeași formulă, putem selectați întreaga linie dacă duplicatele sunt în aceeași coloană Foi de calcul Google. Singura modificare aici va fi intervalul selectat (Aplicați la interval). Am ales A1:C10 aici, deci formatarea condiționată va evidenția întregul rând, nu celulele individuale.
Citeste si: Cum să numărați casetele de selectare în Foi de calcul Google.
3] Evidențiați celulele duplicate în mai multe coloane Foi de calcul Google.
Putem modifica aceeași formulă pentru a evidenția celulele duplicate în mai multe coloane Google Sheets. Facem următoarele 2 modificări formulei:
- Modificați intervalul pentru a acoperi toate coloanele de date.
- Eliminați semnul $ din criteriu.
După eliminarea semnului $, formula va număra celulele din toate coloanele, inclusiv coloanele A, B, C și așa mai departe. Pentru setul de date prezentat în imaginea de mai sus, formula ar arăta astfel:
|_+_|
4] Evidențiați duplicatele reale care părăsesc prima instanță
Din nou, putem folosi aceeași formulă pentru a evidenția duplicatele reale, ignorând prima instanță. Pentru asta avem nevoie blocați coloana la sfârșitul intervalului, dar nu rândul . Cu acest aranjament, fiecare linie va căuta doar duplicate în liniile sale anterioare.
Pentru setul de date prezentat în exemplul de mai sus, am folosit următoarea formulă:
|_+_|
5] Evidențiați rândurile duplicate complete în Foi de calcul Google.
Putem folosi ArrayFormula cu COUNTIF pentru a evidenția rândurile duplicate complete în Foi de calcul Google. Formula matrice concatenează datele din mai multe coloane într-un singur rând înainte de a aplica regula COUNTIF.
Deci, pentru setul de date de mai sus, funcția ar fi:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Aceasta rezumă diferitele moduri de a evidenția celulele duplicate în Foi de calcul Google. Sper că o găsiți util.
Cum să găsiți duplicate în Foi de calcul Google?
Foi de calcul Google oferă modalități flexibile de a găsi, vizualiza sau corecta datele duplicate. De exemplu, puteți evidenția o singură celulă care conține o valoare duplicată sau un întreg rând de date dacă există un duplicat într-o anumită coloană. Duplicatele pot fi evidențiate pe baza conditiei și regulile de formatare condiționată. Condiția poate fi definită folosind o formulă personalizată, cum ar fi COUNTIF. Consultați articolul de mai sus pentru a afla cum să utilizați funcția COUNTIF în Foi de calcul Google.
Cum să evidențiezi duplicatele în coloane?
Să presupunem că avem o foaie de calcul care conține date în intervalul de celule A1:C5. Pentru a evidenția duplicatele în mai multe coloane din acest set de date, putem folosi funcția COUNTIF ca |_+_|. Aceasta va selecta o celulă din coloană, o va compara cu restul celulelor și va returna TRUE dacă se găsește o potrivire. Comparația va avea loc pentru fiecare coloană din setul de date.
Cum se editează o regulă de formatare condiționată?
Urmați instrucțiunile pentru editarea unei reguli de formatare condiționată în Foi de calcul Google:
- Selectați intervalul de celule la care a fost aplicată regula.
- Mergi la Format > Formatare condiționată .
- Faceți clic pe regula în Regulă de formatare condiționată panoul din partea dreaptă a foii de calcul.
- Editați formula sau stilul de formatare după cum este necesar.
- Click pe Făcut buton.
Pentru a aplica o altă regulă în același interval, puteți utiliza opțiunea „Adăugați o altă regulă”. Pentru a șterge o regulă, faceți clic pe butonul gunoi pictograma de lângă regulă.
Citeşte mai mult: Cum se instalează fonturi personalizate în Google Docs.
