Cum să activați sau să dezactivați regulile de verificare a erorilor în Microsoft Excel

În calitate de expert IT, este posibil să fiți familiarizat cu regulile de verificare a erorilor Microsoft Excel. Aceste reguli ajută la asigurarea acurateții datelor dvs. prin identificarea erorilor potențiale. Puteți alege să activați sau să dezactivați aceste reguli după cum este necesar. În acest articol, vă vom arăta cum să activați sau să dezactivați regulile de verificare a erorilor în Microsoft Excel.

închideți ferestrele 7

Pentru a activa sau dezactiva regulile de verificare a erorilor în Microsoft Excel, deschideți mai întâi fișierul pe care doriți să-l verificați. Apoi, faceți clic pe fila „Fișier” din partea de sus a ferestrei. Apoi, faceți clic pe „Opțiuni” în bara laterală din stânga. În fereastra „Opțiuni”, faceți clic pe „Proofing” în bara laterală din stânga. În secțiunea „Verificarea erorilor”, bifați sau debifați casetele de lângă regulile pe care doriți să le activați sau dezactivați. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

Dacă doriți să aflați mai multe despre regulile de verificare a erorilor Microsoft Excel sau dacă aveți nevoie de ajutor pentru depanarea unei probleme, asigurați-vă că consultați Pagina de asistență Microsoft Excel .

Puterea reală Microsoft Excel se află în formulele sale. Cu toate acestea, după cum știe bine un utilizator Microsoft Excel, erorile de formulă sunt frecvente, deoarece sunt complexe. Puteți să o remediați urmărind aceste erori și verificând sugestiile pentru îmbunătățiri. Se numeste Verificarea erorilor de fundal . Vă vom arăta procedura pentru a activa sau dezactiva același lucru.

Ce este verificarea erorilor de fundal în Excel?

Microsoft Excel este conceput pentru mai mult decât pentru organizarea datelor pe foi. Scopul real al software-ului este de a face calcule. Microsoft Excel este folosit pentru a genera informații din date aleatorii. Pentru aceasta se folosesc formule. Deoarece formulele din Microsoft Excel pot fi foarte complexe, este important să le verificați pentru erori. Când Microsoft Excel efectuează automat acest proces în fundal, se numește verificarea erorilor de fundal.

Cum să activați sau să dezactivați regulile de verificare a erorilor în Microsoft Excel

Verificarea erorilor de fundal este activată în mod implicit în Microsoft Excel. Cu toate acestea, dacă o extensie terță parte a dezactivat-o sau un alt utilizator a dezactivat setarea, aceasta poate fi reactivată după cum urmează:

1. Lansați Excel
2. presa Fişier .
3. Selectați din meniu Opțiuni .
4. Mergi la Formule fila
5. ÎN Eroare la verificare secțiunea, bifați caseta asociată cu Activați verificarea erorilor de fundal .
6. Dacă doriți să dezactivați Verificarea erorilor de fundal , apoi debifați caseta.
7. presa AMENDA pentru a salva setările.

Dacă se activează sau se dezactivează sau Verificarea erorilor de fundal cauzată de o extensie terță parte, va trebui să o dezactivați.

Cum se schimbă culoarea pentru verificarea erorilor de fundal în Excel?

Toate erorile semnalate de verificarea erorilor de fundal sunt verzi. Acest lucru se datorează faptului că verde este culoarea implicită pentru aceste erori semnalate. De asemenea, puteți schimba această culoare. Procedura este următoarea:

• Mergi la Formule fereastră așa cum am explicat mai devreme.
• ÎN Eroare la verificare grup, veți găsi o opțiune pentru a indica o eroare folosind culoarea respectivă.
• Schimbați culoarea în meniul drop-down.

Cum să resetați erorile ratate în Microsoft Excel?

Procesul de verificare a erorilor de fundal semnalează erorile conform unei proceduri stabilite. Multe dintre erorile semnalate de proces pot fi formule sau instrucțiuni autentice. În acest caz, puteți alege să le ignorați sau să le puneți pe lista albă. Dacă doriți să resetați această listă de erori ignorate, urmați acești pași:

• Mergi la Formule fereastră așa cum am explicat mai devreme.
• Derulați în jos la Secțiunea de verificare a erorilor .
• Vei observa un buton pentru Resetarea erorilor ignorate .
• Faceți clic pe el pentru a reseta Erori ignorate .

Cum se schimbă regulile de verificare a erorilor în Microsoft Excel?

Verificarea erorilor de fundal depinde de un set de reguli pe care le puteți modifica. În esență, aceste reguli specifică ce cifră sau formulă va fi semnalată ca eronată. Procedura pentru modificarea acestor reguli de verificare a erorilor este următoarea:

• Mergi la Formule fereastră așa cum am explicat mai devreme.
• Veți observa opțiuni cu casete de selectare.
• Bifați caseta de selectare pentru a activa setarea aferentă și debifați caseta de selectare pentru a dezactiva setarea aferentă.
• presa AMENDA pentru a salva setările.

Cum se schimbă regulile de verificare a erorilor în Microsoft Excel?

Valorile regulilor de verificare a erorilor sunt următoarele:

1] Celule care conțin formule care au ca rezultat o eroare

Ori de câte ori eroarea este legată de sintaxa formulei în sine, această regulă intră în joc. Este etichetat cu #VALUE! sau #DIV/0! .

2] Formula de coloană calculată incompatibilă în tabele

Această regulă semnalează celulele în care sintaxa formulei ar putea fi corectă, dar este posibil ca formula să nu se potrivească cu coloana. De exemplu. Dacă bifați o coloană care nu se încadrează în formulă, veți primi o eroare.

3] Celulele care conțin ani reprezentați ca 2 cifre

Anii trebuie reprezentați ca 4 cifre. Unii oameni le preferă ca 2 cifre. Această regulă va eticheta celula dacă anul este marcat cu 2 cifre. Dacă ați făcut acest lucru intenționat, puteți debifa caseta asociată cu această regulă.

4] Numere în format text sau precedate de un apostrof

Scrierea zece și menționarea a 10 sunt citite diferit de Microsoft Excel. În mod similar, intrarea 10 și „10” sunt citite diferit de Excel. Nimic în afară de reprezentarea numerică a numerelor se citește prin formule.

5} Formule incompatibile cu alte formule din regiune

Când utilizați o mulțime de formule în Microsoft Excel, formulele devin dependente unele de altele în timp. În multe cazuri, valoarea obţinută printr-o formulă este folosită de alta. În acest caz, regula specificată va semnala o eroare dacă formula pe care ați creat-o nu este partajată cu alte formule de regiune din foaia de lucru Microsoft Excel.

vlc media player add ons

6] Celule care conțin tipuri de date care nu pot fi actualizate

O mare parte din datele din Microsoft Excel provin din alte surse. De exemplu, puteți adăuga date bursiere în Microsoft Excel. Deoarece aceste date se schimbă constant, Microsoft Excel actualizează în mod constant datele și le folosește pentru alte calcule. Cu toate acestea, imaginați-vă un caz în care internetul este oprit sau serverul bursei este oprit. În acest caz, datele nu vor fi actualizate. Această regulă va semnala o eroare pentru a indica aceeași.

ce este win32: bogent

7] Formule care omit celulele dintr-o regiune

Formulele pot afecta sau nu toate celulele dintr-o regiune. Cu toate acestea, dacă nu afectează fiecare celulă, regula menționată va funcționa. Dacă acest lucru este făcut de dvs. în mod intenționat, regula poate fi lăsată nebifată.

8] Formule legate de celulele goale

O celulă goală are o valoare implicită de 0, dar aceasta poate să nu fie întotdeauna intenția de a lăsa celula goală. Dacă o celulă inclusă într-o formulă este goală, va fi semnalată dacă această regulă este activă.

9] Datele introduse în tabel sunt nevalide

În cazul în care formulele sunt utilizate fie pentru evaluarea tabelelor, fie pentru utilizarea datelor menționate în acestea, este posibil ca datele să nu corespundă formulei (formulelor) utilizate. Într-o astfel de situație, această regulă va marca înregistrarea cu o culoare.

10] Formate de numere înșelătoare

Când citiți date, ore etc., acestea folosesc un format specific. Acesta se numește format de număr. Regula de format numeric necorespunzător poate ajuta la marcarea unor astfel de formate numerice.

De ce verificarea erorilor de fundal în Excel se dezactivează de la sine?

Multe funcții din Microsoft Excel sunt controlate de extensiile sale. Aceste extensii pot gestiona, de asemenea, verificarea erorilor de fundal și pot dezactiva această opțiune. Pur și simplu repornirea acestuia nu va rezolva problema pe termen lung. Puteți dezactiva extensia problematică după cum urmează.

• deschis Microsoft Excel .
• Mergi la Fișier > Opțiuni .
• În panoul din stânga accesați suplimente fila
• În meniul drop-down asociat cu Administra , Alegeți Actualizări COM .
• Verifica Adaugă la și faceți clic pe Șterge sterge-l.

Încercați această metodă până când problema dvs. este rezolvată. Ar trebui să puteți identifica extensia problematică folosind încercare și eroare.

Cum se activează verificarea erorilor în Excel?

Pentru a activa verificarea erorilor în Excel, trebuie să urmați pașii indicați mai sus. Mai întâi, deschideți panoul Opțiuni Excel și comutați la fila Formule. Atunci găsește Activați verificarea erorilor de fundal și porniți-l pentru a activa această funcție. De asemenea, puteți urma instrucțiunile detaliate din articol.

Cum includeți formule care se referă la celulele goale în regulile de verificare a erorilor?

În prezent, nu există nicio modalitate de a activa sau dezactiva această caracteristică în Microsoft Excel. Cu toate acestea, dacă doriți să activați sau să dezactivați verificarea erorilor în aceeași aplicație, puteți urma pașii de mai sus. Pentru informare, puteți seta diferite condiții pentru a activa sau dezactiva verificarea erorilor.