Presupunând că doriți ca un expert IT să vă prezinte cum să creați o listă drop-down cu validarea datelor în Excel: O modalitate ușoară de a restricționa introducerea datelor în Excel este să utilizați validarea datelor cu o listă derulantă. Folosind o listă derulantă, puteți controla ce utilizatorii pot introduce într-o celulă din foaia de lucru. Acest lucru poate fi util dacă doriți să vă asigurați că utilizatorii selectează un articol dintr-o listă sau dacă doriți să preveniți greșelile de ortografie. Pentru a crea o listă derulantă cu validarea datelor, mai întâi trebuie să creați o listă de intrări valide. Acest lucru se poate face pe aceeași foaie de lucru ca și lista derulantă sau pe o altă foaie de lucru. După ce aveți lista de intrări valide, puteți utiliza instrumentul de validare a datelor pentru a crea lista derulantă. Când creați o listă derulantă cu validarea datelor, Excel va afișa un mesaj de avertizare dacă un utilizator încearcă să introducă o valoare nevalidă. Puteți personaliza acest mesaj de avertizare pentru a-l face mai ușor de utilizat. Crearea unei liste derulante cu validarea datelor este o modalitate excelentă de a controla ceea ce utilizatorii pot introduce într-o celulă din foaia de lucru Excel.
În Microsoft Excel, utilizatorii pot include în foile de calcul diverse controale Active X, cum ar fi butonul de comandă, butonul de derulare, butonul de derulare etc., care sunt disponibile în fila Dezvoltator, dar ce se întâmplă dacă doriți să creați un meniu drop-down în tabelul dvs.? LA creați o listă derulantă în excel , ar trebui să utilizați Funcția de validare a datelor . Validarea datelor este o caracteristică Excel care permite utilizatorilor să selecteze dintr-o listă de reguli pentru a limita tipul de date care pot fi introduse într-o celulă.
Cum se creează o listă derulantă cu validarea datelor în Excel
Urmați acești pași pentru a crea o listă derulantă folosind validarea datelor în Excel.
- Lansați Microsoft Excel.
- Adăugați date într-o foaie de calcul.
- Faceți clic pe fila Date și selectați Validare date.
- În secțiunea „Permite”, dați clic pe săgeata derulantă și selectați „Lista” din lista derulantă.
- Faceți clic pe butonul Sursă.
- Faceți clic de unde doriți să copiați sursa pentru a face un dropdown
- Faceți clic pe săgeată. Apoi faceți clic pe OK.
- Acum avem o listă derulantă creată prin validarea datelor.
lansa excela .
Adăugați date într-o foaie de calcul. În acest tutorial, am adăugat date la foile de lucru unu și doi.
Alegeți unde doriți să apară meniul drop-down.
presa Date filă și selectați Verificarea datelor ÎN Instrumente de date grup.
ferestrele salvează o temă
A Verificarea datelor va apărea o casetă de dialog.
Sub Permite , faceți clic pe săgeata derulantă și selectați Listă din lista derulantă.
Acum faceți clic pe Sursă buton.
Evidențiați locul în care doriți să copiați sursa pentru a crea o listă derulantă.
Faceți clic pe săgeată. Apoi apasa Bine pentru caseta de dialog.
teme cu monitor dual Windows 7
Acum avem o listă derulantă creată Verificarea datelor .
Dacă doriți să adăugați un mesaj pop-up, puteți face clic pe butonul mesaj de intrare filă și bifați caseta ' Afișați mesajul de intrare când este selectată celula ».
Adăugați un titlu și introduceți un mesaj mesaj de intrare cutie.
Apoi apasa AMENDA .
Dacă doriți să fie afișat un mesaj pop-up atunci când cineva încearcă să introducă ceva care nu se află în meniul derulant, faceți clic pe butonul Avertisment de eroare fila
Asigurați-vă că ' Afișați avertisment de eroare după introducerea datelor nevalide ».
Selectați o opțiune din caseta de stil.
Dați mesajului un titlu și introduceți-l în câmpul Mesaj de eroare.
Apoi apasa AMENDA .
Sperăm că înțelegeți cum să creați o listă derulantă folosind validarea datelor în Excel.
Cum funcționează validarea datelor în Excel?
Validarea datelor în Microsoft Excel permite utilizatorilor să controleze tipul de date introduse într-o foaie de lucru. Selectează dintr-o listă de reguli pentru a restricționa tipul de date care pot fi introduse în celulă. De exemplu, puteți furniza o listă de valori, cum ar fi 1, 2 și 3, sau puteți permite doar numere mai mari de 1000 ca intrări valide.
Care sunt cele 3 stiluri de validare a datelor?
Caracteristica de validare a datelor permite utilizatorilor să controleze ce poate introduce utilizatorul într-o celulă.
- Stop
- Avertizare
- Informație.
CITIT : Cum să adăugați marcatori într-o casetă de text în Excel
contor de cuvinte pdf
De ce folosim validarea datelor?
Validarea datelor este utilizată pentru a asigura acuratețea și a elimina erorile din datele noastre. Ajută utilizatorii să introducă valori precum lista, data, ora etc. în foile noastre de calcul. Validarea datelor injectează, de asemenea, mesaje de eroare și avertismente ca parte a valorilor pe care le introduceți.
CITIT : Nu se poate crea o listă în Excel: fișierul nu există .
