Încărcarea fișierelor mari în SharePoint poate fi o sarcină descurajantă. Este nevoie de răbdare, cunoștințe tehnice și instrumentele potrivite pentru a vă asigura că fișierele dvs. sunt încărcate cu succes. Dar nu vă faceți griji - cu îndrumarea potrivită, puteți învăța cu ușurință cum să încărcați fișiere mari în SharePoint rapid și în siguranță. În acest articol, vom discuta cele mai bune metode de încărcare a fișierelor mari în SharePoint, precum și vom oferi sfaturi și trucuri pentru a ușura procesul. Deci, dacă sunteți gata să învățați cum să încărcați fișiere mari în SharePoint ca un profesionist, atunci să începem!
Încărcarea fișierelor mari în SharePoint este ușoară. Iată cum:
- Accesați site-ul SharePoint și selectați biblioteca în care doriți să încărcați fișierul.
- Faceți clic pe butonul Încărcare de pe panglică.
- Selectați opțiunea Fișiere, apoi faceți clic pe Încărcare.
- Navigați la fișierul pe care doriți să îl încărcați și selectați-l.
- Faceți clic pe butonul Deschidere.
- Fișierul va începe să se încarce și veți vedea bara de progres.
- Odată ce fișierul a fost încărcat, faceți clic pe butonul Efectuat.
Windows 10 fundal de prezentare nu funcționează
Încărcarea fișierelor mari în SharePoint
SharePoint este o platformă bazată pe cloud folosită de organizații pentru a stoca, partaja și colabora la documente, având capacitatea de a încărca fișiere mari de până la 10 GB. Procesul de încărcare a fișierelor mari în SharePoint este destul de simplu, deși există câțiva pași de reținut pentru a asigura o încărcare reușită.
Verificați dimensiunea fișierului dvs
Primul pas pentru a încărca fișiere mari în SharePoint este să verificați dimensiunea fișierului pe care încercați să îl încărcați. SharePoint are o limită de dimensiune maximă a fișierului de 10 GB, așa că dacă fișierul dvs. este mai mare decât aceasta, nu va putea fi încărcat. Dacă fișierul dvs. este mai mare decât această limită de dimensiune, va trebui să comprimați fișierul sau să-l divizați în părți mai mici pentru a fi încărcat.
Creați o bibliotecă
Pentru a încărca fișiere mari în SharePoint, va trebui să creați o bibliotecă pentru a vă stoca fișierele. Pentru a crea o bibliotecă, mai întâi conectați-vă la contul SharePoint și navigați la site-ul unde doriți să încărcați fișierele. Odată ce sunteți pe site, faceți clic pe fila Bibliotecă din partea stângă a paginii. De aici, selectați Creați o bibliotecă și dați-i un nume și o descriere.
Încărcați fișierul dvs
Odată ce biblioteca dvs. a fost creată, puteți începe să vă încărcați fișierul. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca pe care tocmai ați creat-o și selectați opțiunea Încărcare din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți selecta fișierul pe care doriți să îl încărcați și apoi faceți clic pe Deschidere.
Verificați starea încărcării
Odată ce fișierul dvs. a fost încărcat, puteți verifica starea încărcării. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca dvs. și selectați Vedeți starea încărcării din meniul din partea stângă a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți vedea progresul încărcării și orice erori sau avertismente care au apărut.
screensaver-ul Windows 10 nu funcționează
Partajați fișierul dvs
După ce fișierul dvs. a fost încărcat cu succes, îl puteți partaja cu alți utilizatori. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca dvs. și selectați Partajare din meniul din partea stângă a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți adăuga utilizatori sau grupuri cu care să partajați fișierul.
Descărcați fișierul
După ce ați partajat fișierul cu alți utilizatori, aceștia îl vor putea descărca. Pentru a face acest lucru, vor trebui să navigheze la biblioteca dvs. și să selecteze opțiunea Descărcare din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care vor putea selecta fișierul pe care doresc să-l descarce și apoi să facă clic pe Descărcare.
Editați fișierul
Dacă utilizatorii cărora le-ați partajat fișierul au permisiunile necesare, aceștia vor putea edita fișierul. Pentru a face acest lucru, vor trebui să navigheze la biblioteca dvs. și să selecteze opțiunea Editare din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care pot face modificări fișierului și apoi faceți clic pe Salvare.
Verificați în fișier
Odată ce utilizatorii au terminat de editat fișierul, vor trebui să verifice fișierul. Pentru a face acest lucru, vor trebui să navigheze la biblioteca dvs. și să selecteze opțiunea Înregistrare din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care pot introduce un comentariu și pot selecta opțiunea de a verifica fișierul.
Verificați fișierul
Dacă trebuie să faceți modificări la fișier, va trebui să verificați mai întâi fișierul. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca dvs. și selectați opțiunea Check Out din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți introduce un comentariu și puteți selecta opțiunea de a verifica fișierul.
Versiune
Dacă trebuie să urmăriți modificările care au fost aduse fișierului, puteți activa versiunea. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca dvs. și selectați opțiunea Versiune din meniul din partea stângă a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți selecta setările de versiune pe care doriți să le utilizați.
Ștergeți fișierul
Dacă nu mai aveți nevoie de fișier, îl puteți șterge. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca dvs. și selectați opțiunea Ștergere din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți confirma că doriți să ștergeți fișierul.
aplicația nu a putut porni corect 0x00007b
întrebări frecvente
Î1. Ce este SharePoint?
A1. SharePoint este o platformă de colaborare bazată pe cloud dezvoltată de Microsoft. Este conceput pentru a ajuta companiile și echipele să împărtășească informații, să gestioneze proiecte și să colaboreze la documente. De asemenea, SharePoint oferă utilizatorilor o platformă sigură pentru a stoca și a partaja documente și pentru a le accesa de oriunde. SharePoint este o platformă ideală pentru companii pentru a stoca și a partaja în siguranță fișiere mari.
De asemenea, SharePoint permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru, să configureze alerte și notificări și să își personalizeze site-urile cu personalizări și branding. Cu SharePoint, utilizatorii pot crea rapid un mediu privat pentru ca echipa lor să colaboreze și să partajeze documente.
Q2. Cum încarc fișiere mari în SharePoint?
A2. Există mai multe moduri de a încărca fișiere mari în SharePoint. Cea mai obișnuită modalitate este să trageți și să plasați fișierul în biblioteca de documente. Această metodă vă permite să încărcați rapid fișierul în biblioteca de documente fără a fi nevoie să navigați prin site-ul SharePoint. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Încărcați mai multe fișiere pentru a selecta mai multe fișiere simultan și pentru a le încărca pe toate simultan.
O altă modalitate de a încărca fișiere mari în SharePoint este să utilizați opțiunea Creare site. Această opțiune vă permite să creați un nou site în SharePoint și apoi să încărcați fișiere direct pe acesta. Aceasta este o modalitate excelentă de a încărca rapid mai multe fișiere mari fără a fi nevoie să treceți prin site-ul SharePoint. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Gestionare site pentru a gestiona site-urile existente și pentru a încărca fișiere mari în ele.
Q3. Ce dimensiune de fișier pot încărca în SharePoint?
A3. Dimensiunea maximă a fișierului pe care o puteți încărca în SharePoint este de 15 GB, deși aceasta poate fi modificată în funcție de politicile organizației dvs. SharePoint acceptă, de asemenea, mai multe formate de fișiere, inclusiv documente Microsoft Office, PDF-uri, imagini și videoclipuri.
Dacă încercați să încărcați un fișier mai mare de 15 GB, puteți utiliza opțiunea Creare site pentru a crea un site nou și a încărca fișierul direct pe acesta. Aceasta este o modalitate excelentă de a încărca rapid fișiere mari fără a fi nevoie să treceți prin site-ul SharePoint. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Gestionare site pentru a gestiona site-urile existente și pentru a încărca fișiere mari în ele.
Î4. Există vreo modalitate de a comprima fișiere mari înainte de a le încărca în SharePoint?
A4. Da, puteți comprima fișiere mari înainte de a le încărca în SharePoint. Comprimarea fișierelor poate reduce dimensiunea fișierului, facilitând încărcarea lor în SharePoint. Există mai multe instrumente gratuite disponibile online, cum ar fi 7-Zip, care pot comprima fișiere pentru dvs.
De asemenea, puteți utiliza opțiunea Creare site pentru a crea un site nou și a încărca fișierele dvs. comprimate direct pe acesta. Aceasta este o modalitate excelentă de a încărca rapid fișiere mari fără a fi nevoie să treceți prin site-ul SharePoint. De asemenea, puteți utiliza opțiunea Gestionare site pentru a gestiona site-urile existente și pentru a încărca fișiere mari în ele.
Î5. Ce măsuri de securitate sunt în vigoare pentru a proteja fișierele încărcate în SharePoint?
A5. SharePoint are implementate mai multe măsuri de securitate pentru a proteja fișierele încărcate pe platformă. Toate fișierele încărcate în SharePoint sunt criptate și stocate în siguranță. SharePoint utilizează, de asemenea, controlul accesului bazat pe roluri, astfel încât numai utilizatorii autorizați să poată accesa fișierele. În plus, SharePoint acceptă autentificarea cu doi factori pentru securitate suplimentară.
descărcarea Chrome a eșuat blocată
De asemenea, SharePoint oferă utilizatorilor posibilitatea de a configura alerte și notificări. Acest lucru permite utilizatorilor să fie notificați când un fișier este încărcat, descărcat sau editat. În acest fel, utilizatorii se pot asigura că numai utilizatorii autorizați au acces la fișierele lor. De asemenea, SharePoint oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și personaliza site-urile cu personalizări și branding. Acest lucru permite companiilor să se asigure că datele lor sensibile sunt securizate și că numai utilizatorii autorizați au acces la acestea.
În concluzie, încărcarea fișierelor mari în SharePoint poate fi o provocare, dar procesul nu trebuie să fie complicat. Utilizând funcția de glisare și plasare, limitele de stocare pentru SharePoint și asigurându-vă că aveți permisiunile corecte, puteți încărca cu succes orice fișier mare în SharePoint. Cu câțiva pași simpli, puteți partaja cu ușurință fișierele mari cu colegii și alți membri ai echipei.
