Când vine vorba de e-mailuri de grup, experții IT au câteva sfaturi de împărtășit. În primul rând, nu trimiteți sau primiți niciodată e-mailuri de grup în Inbox. Aceasta este o modalitate sigură de a ajunge cu o mizerie aglomerată, neorganizată. În schimb, creați un dosar separat pentru e-mailurile de grup și verificați în mod regulat dosarul respectiv. Un alt sfat este să utilizați câmpul BCC atunci când trimiteți e-mailuri de grup. În acest fel, adresa de e-mail a fiecărui destinatar este păstrată privată. Pentru a face acest lucru în Outlook, faceți clic pe butonul BCC înainte de a introduce orice adresă de e-mail. În cele din urmă, fiți atenți la cantitatea de informații pe care o includeți în e-mailurile de grup. Păstrați-l la esențial și evitați să trimiteți CC pe toată lumea la fiecare e-mail. Dacă un fir de e-mail devine prea lung, este adesea mai bine să ridicați telefonul sau să vă întâlniți personal pentru a continua discuția. Urmând aceste sfaturi, vă puteți menține Inbox curat și organizat și puteți face e-mailurile de grup o ușoară.
O cutie poștală partajată este o caracteristică utilă care permite unui grup de persoane să urmărească și să trimită e-mailuri dintr-un cont dedicat. Acesta poate fi un e-mail public sau un e-mail de vânzări. Această cutie poștală partajată funcționează în mai multe instanțe Outlook pe computere diferite. Cu toate acestea, această postare vă va ajuta să rezolvați problema dacă E-mailurile de grup nu sunt trimise sau primite în Inbox Outlook .
E-mailurile de grup nu sunt trimise sau primite în Inbox din Outlook
Unul dintre membrii forumului a raportat că cutia poștală de grup (WFP, SEO, SPP) nu funcționează în aplicație. Nu se actualizează și nici nu poate primi e-mailuri. Cu toate acestea, funcționează bine atunci când utilizați un browser. Problema apare din cauza unui profil Outlook rupt. Deși cutia poștală partajată funcționează bine, procesul se blochează fără un profil de lucru Outlook. Trei soluții sugerate pot ajuta:
- Dezactivați modul Cache
- Recreează-ți profilul Outlook
- Reparați fișierele de date personale Outlook PST și OST corupte
Deși a doua soluție este cea mai bună soluție, prima poate funcționa și durează puțin timp. Așa că încercați din nou, recreați-vă profilul Outlook.
1] Dezactivează modul Cache
programul de activități nu funcționează Windows 10
Dezactivați modul Cache, debifați „Încărcați folderul partajat” în Outlook și reporniți Outlook. Dacă memoria cache a împiedicat Outlook să descarce noi e-mailuri sau să le trimită, acest lucru ar trebui să ajute la rezolvarea problemei. După ștergerea memoriei cache, descărcarea va începe din nou, în funcție de setări. Mai întâi va descărca cele mai recente e-mailuri.
- Deschideți proprietățile contului și accesați fila „Avansat”.
- Debifați „Utilizați modul de schimb în cache”; Descărcați opțiunile pentru folderul partajat.
- Reporniți Outlook
- Dacă acest lucru nu funcționează, eliminați Accesul complet la cutia poștală și apoi îl adăugați din nou.
Verificați dacă e-mailurile au început să funcționeze.
Citit : Cum să grupați e-mailurile în Outlook
2] Reparați fișierele de date cu caracter personal Outlook PST și OST corupte
Outlook oferă un instrument încorporat pentru a repara fișierele de date personale Outlook PST și OST corupte. Instrumentul se numește Scanpst.exe, aflat în C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, în funcție de versiunea de Office pe care o utilizați.
Va trebui să închideți fișierul Outlook, să selectați fișierul PST și apoi să alegeți să îl restaurați. Instrumentul face copii de rezervă ale fișierului dvs. PST existent, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la date.
În afară de acest instrument, Outlook oferă și un instrument de verificare a integrității OST. De asemenea, puteți utiliza instrumente terțe, cum ar fi OLFix Tool și Stellar PST Viewer, care vă vor permite să scanați și să vizualizați conținutul fișierelor de date Outlook corupte.
Citit : e-mailurile nu sunt trimise sau primite automat atunci când sunt lansate în Outlook
3] Recreați profilul Outlook
A doua opțiune este să recreați profilul Outlook. Acesta este un proces standard și oricine folosește Outlook îl poate face. Cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut în afara Outlook.
- Deschideți o solicitare Run cu Win + R
- Tastați Control și apăsați tasta Enter.
- Faceți clic pe Mail (Microsoft Outlook) pentru a deschide fereastra de configurare a e-mailului.
- Click pe Butonul Afișare profiluri pentru a vizualiza toate profilurile listate pe computer. De obicei, acesta este un singur profil.
- Click pe Buton Adaugă pentru a crea un profil nou , și urmează Expert Adăugare cont pentru a adăuga contul dvs. de e-mail.
- Selectați Utilizați întotdeauna acest profil intrerupator.
- Selectați vechiul profil și faceți clic pe butonul „Șterge”.
- Porniți din nou Outlook și lăsați-l să se sincronizeze cu schimbul.
Citit: Rezolvați problemele Microsoft Outlook, cum ar fi înghețarea, PST corupt, profilul, programele de completare etc.
Sper că această postare a fost ușor de urmărit și că ați reușit să rezolvați problema că e-mailurile de grup nu sunt trimise sau nu ajung în căsuța dvs. de e-mail în Outlook. Acesta este de obicei un cache sau un profil Outlook corupt care poate fi remediat cu ușurință.
Care este diferența dintre o cutie poștală de grup și o cutie poștală partajată?
În ceea ce privește distribuția sau colaborarea, există o diferență fundamentală între aceste instrumente. Cutiile poștale partajate servesc ca o platformă prin care echipele pot gestiona e-mailul în comun, iar e-mailurile de grup servesc ca liste de corespondență pentru echipă.
Puteți grupa cutiile poștale în Outlook?
Elementele din Microsoft Outlook sunt grupate automat după dată. În plus, vă puteți crea propriile grupuri sau puteți utiliza mecanisme standard pentru gruparea manuală a elementelor. Puteți filtra căsuța de e-mail după azi, ieri, săptămâna trecută, luna trecută și înainte. Puteți grupa documentele după categorie, dimensiune, subiect și importanță în unele scheme standard.
