Datele se pierd când salvarea automată este activată pentru MS Office

Când activați salvarea automată pentru Microsoft Office, datele dvs. nu se mai pierd atunci când închideți documentul fără a salva. Acest lucru se datorează faptului că funcția de salvare automată vă salvează automat munca pe măsură ce mergeți. Cu toate acestea, există unele dezavantaje în utilizarea funcției de salvare automată. În primul rând, poate încetini computerul dacă aveți multe documente deschise în același timp. În al doilea rând, dacă ștergeți accidental un fișier, este posibil să nu îl puteți recupera. În general, avantajele utilizării salvării automate depășesc contra. Dacă lucrați la un document important, merită să activați salvarea automată pentru a vă asigura că munca dvs. nu este pierdută.

Pe măsură ce Microsoft Office progresează prin versiuni, se îmbunătățește. Sunt adăugate din ce în ce mai multe funcții. O astfel de caracteristică este salvarea automată. Acesta vă salvează fișierul direct în cloud. Cu toate acestea, unii utilizatori au raportat că datele lor se pierd atunci când salvarea automată este activată.

Datele se pierd când salvarea automată este activată pentru MS Office

Un motiv este că fișierele asociate cu MS Excel, MS Word și MS PowerPoint sunt considerate documente. Aceste documente sunt salvate în folderul Documente din OneDrive, totuși, când le salvați local, alegeți locația individual.

apel de datorie pentru windows 10

Salvare automată provocând pierderea datelor din fișierele salvate

Luați acest exemplu. tu creezi MS Word document. Apoi te duci la A pastra as și salvați-l pe desktop ca locație. După aceea, veți observa că trebuie să faceți clic pe Salvare din nou și din nou pentru a vă asigura că nu vă pierdeți modificările. Deci porniți comutatorul pentru Автосохранение . Aici începe problema.

liste de browsere web pentru Windows

Acum se va întâmpla următoarele.

• Oportunitate A pastra documentul lipsește și tot ce vezi este Salveaza o copie . Acesta este tot timpul în care documentul este încă în locația sa inițială.
• Dacă închideți documentul, nu vi se va solicita să salvați modificările. În acest caz, veți presupune automat că modificările au fost salvate. Cu toate acestea, atunci când fișierul este deschis, modificările nu vor fi afișate. Deci datele tale par să se piardă.

Автосохранение este o setare legată de OneDrive, nu de stocarea locală. Acum, în mod implicit, OneDrive gestionează trei foldere, și anume:

1. desktop,
2. Poze și
3. Documentație.

Dar indiferent unde se află fișierul MS Word, Excel sau PowerPoint în mod implicit, acesta va fi stocat în folderul Documente de pe OneDrive. Acest lucru poate diferi de folderul local Documente de pe computer dacă OneDrive nu se sincronizează cu sistemul dvs.

Deci, este posibil să nu găsiți schimbarea în locația originală sau locală Documentație pliant.

Cum se rezolvă această problemă?

cum se folosește greasemonkey

Dacă ați folosit deja opțiunea de salvare automată pentru documentul dvs., puteți accesa documentul din folderul OneDrive de pe computer. Navigați la folderul Documente din dosarul OneDrive. Acolo veți găsi documentul modificat.

Aceasta înseamnă că schimbările nu s-au pierdut niciodată. Pur și simplu au fost ținute în altă parte.

O altă modalitate de a găsi un document este să faceți clic pe Fișier > Deschidere > Recent . Verificați documentele în secțiunea Recente.

Cum să preveniți această problemă?

simulator ios pentru windows

Dacă nu doriți să vă confruntați cu aceeași problemă în viitor, iată ce puteți face. După ce activați salvarea automată, documentul dvs. va fi salvat în OneDrive, așa că nu aveți de ce să vă faceți griji. Dar puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul A pastra simbolul de lângă Salvare automată pentru a-l salva local în aceeași locație. Asta până când observați opțiunea „Salvare” din meniul „Fișier”.

De asemenea, puteți face clic CTRL+S pentru a salva documentul local.

Pot recupera un document MS Office pe care nu l-am salvat?

Depinde! Verificați fișierele recente pentru a vedea dacă documentul a fost creat sau nu. Dacă da, deschideți documentul și navigați la Fișier >> Informații >> Istoricul versiunilor . Verificați cea mai recentă versiune și, dacă aveți suficiente date, o puteți restaura.

Microsoft Word salvează salvarea automată la fiecare 10 minute?

Da, Microsoft Word salvează automat documentele la fiecare 10 minute. Totuși, nu te baza pe ea. Este recomandabil să faceți clic pe butonul „Salvați” pentru a nu pierde documentul. În plus, puteți utiliza funcția de salvare automată a documentului.