Dacă doriți să importați și adăugați un document PDF în Excel atunci acest tutorial te va ajuta. În acest ghid, vom arăta diferite metode prin care puteți adăuga documente PDF în registrul/foaia de lucru Excel.
Cum import un PDF în Excel fără software?
Pentru a importa un fișier PDF într-o foaie de lucru Excel fără a utiliza software extern, puteți utiliza funcțiile native ale Excel. Oferă file dedicate Inserare și Date prin care puteți adăuga cu ușurință un document PDF în Excel. Sau, puteți chiar să încorporați un PDF într-o foaie de calcul Excel adăugându-l ca hyperlink. Am discutat despre acestea și mai multe metode de a importa PDF-uri în Excel. Să verificăm mai jos.
Cum se importă un PDF în Excel
Există mai multe moduri de a insera PDF-uri în Excel în funcție de cerințele dvs. Iată principalele metode prin care puteți importa și adăuga documente PDF în registrul de lucru Excel:
- Importați un PDF utilizând meniul Inserare.
- Utilizați opțiunea Din PDF.
- Adăugați PDF ca hyperlink.
- Convertiți PDF în Excel și apoi importați-l.
- Convertiți PDF în imagine și adăugați-l în Excel.
1] Importați un PDF utilizând meniul Inserare
Puteți utiliza meniul Inserare furnizat în Microsoft Excel pentru a importa un fișier PDF în registrul de lucru. Meniul Inserare este folosit în principal pentru a adăuga tabele pivot, tabele, ilustrații, diagrame, hărți 3D, filtre, text, simboluri, link-uri și comentarii la foaia de calcul Excel. Folosind-o, puteți adăuga, de asemenea, fișiere PDF utilizând pașii de mai jos:
- Deschideți Excel și fișierul țintă.
- Accesați Inserare,
- Faceți clic pe meniul drop-down Text.
- Selectați Obiect.
- Treceți la fila Creare din fișier.
- Răsfoiți și alegeți fișierul PDF.
Mai întâi, lansați Microsoft Excel și deschideți foaia Excel în care doriți să importați un PDF.
După aceea, treceți la Introduce meniul din panglica de sus și apoi apăsați pe Text butonul drop-down. Dintre opțiunile disponibile, faceți clic pe Obiect opțiune.
În fereastra de dialog apărută, treceți la Creați din fișier fila. Aici, răsfoiți și selectați fișierul PDF pe care doriți să îl inserați în foaia Excel. Acum, puteți activa Link către fișier și Afișează ca pictogramă conform cerințelor dvs. și apăsați butonul OK.
Fișierul PDF va fi adăugat în foaia de calcul ca obiect. Puteți personaliza poziția fișierului PDF în foaia de calcul. Făcând clic dreapta pe obiectul PDF, îl puteți formata, cum ar fi culori și linii, dimensiune, proprietăți etc.
Citit: Cum se extrage tabele din documente PDF ?
2] Utilizați opțiunea Din PDF
Următoarea metodă de a importa un fișier PDF în Excel este să utilizați meniul Date. Vă permite să extrageți date dintr-un fișier existent, bază de date, Azure etc. și vă permite să introduceți datele în foaia dvs. Excel. De asemenea, vă permite să alegeți datele pe care doriți să le inserați în foaia de calcul deschisă din fișierul PDF ales. Să vedem acum cum să folosim această metodă:
- Deschideți registrul de lucru Excel.
- Navigați la fila Date.
- Faceți clic pe butonul drop-down Obține date.
- Alegeți opțiunea Din PDF.
- Selectați fișierul.
- Selectați articolele pe care doriți să le importați.
- Apăsați butonul Încărcare.
Mai întâi de toate, deschideți registrul de lucru Excel și apoi accesați Date filă disponibilă pe panglica de sus.
Acum, faceți clic pe Obțineți date butonul drop-down, accesați Din fisier opțiunea și atingeți Din PDF opțiune. Apoi, răsfoiți și selectați fișierul PDF de intrare, apoi apăsați butonul Import.
Se va deschide un panou de navigare. De aici, puteți selecta paginile și articolele pe care doriți să le importați. Odată selectat, alegeți Sarcină butonul drop-down. Dacă doriți să încărcați pur și simplu toate datele, faceți clic pe butonul Încărcare. În cazul în care doriți să încărcați date PDF într-un anumit format, cum ar fi Tabel, Tabel Pivot, Diagramă Pivot etc., faceți clic pe Încărcați la opțiune.
Datele vor fi acum preluate dintr-un document PDF și importate în foaia de calcul cu o bară laterală Interogări și conexiuni.
Citit: Cum să exportați date din Access în Excel ?
3] Adăugați PDF ca hyperlink
De asemenea, puteți adăuga un document PDF ca hyperlink și îl puteți încorpora în registrul de lucru Excel. Această metodă este utilă atunci când doriți doar să oferiți o referință la un anumit document PDF. Colaboratorii sau cititorii pot pur și simplu să facă clic pe hyperlink și să verifice conținutul fișierului PDF în cititorul lor PDF implicit.
Iată cum puteți încorpora fișiere PDF în Excel:
- Mai întâi, deschideți foaia de calcul Excel în care doriți să inserați hyperlinkul PDF.
- Acum, du-te la Introduce meniul și localizați grupul Link-uri.
- Apoi, atingeți Legătură opțiunea drop-down și apoi apăsați tasta Inserați linkul opțiune.
- După aceea, alegeți Fișier sau pagină web existentă opțiunea din secțiunea Link la: și apoi selectați fișierul PDF sursă.
- În cele din urmă, apăsați butonul OK și fișierul PDF va fi inserat în registrul de lucru Excel.
Vedea: Cum se inserează foaia de calcul Excel în documentul Word ?
4] Convertiți PDF în Excel și apoi importați-l
Doriți să extrageți seturi de date din fișierul PDF și apoi să le adăugați în registrul de lucru Excel? Dacă da, mai întâi va trebui să convertiți fișierul PDF în format Excel și apoi să îl importați. Cum? Hai să aflăm.
Pentru a converti PDF în Excel, puteți utiliza un instrument de conversie gratuit. Aici, voi folosi acest convertor gratuit numit Convertor gratuit PDF în Excel . Acesta este un convertor PDF în Excel care vă permite să convertiți simultan mai multe fișiere PDF în format Excel.
Îl puteți descărca de pe site-ul său oficial și apoi îl puteți instala. Lansați aplicația, adăugați fișierele PDF sursă, selectați un format Excel (XLS/XLSX/CSV) și apăsați butonul Convertiți. Mai sunt câteva software gratuit de conversie Excel în PDF pe care îl puteți folosi pentru a converti documentele PDF în formate Excel.
Odată ce conversia este finalizată, puteți pur și simplu să o importați în Excel sau să copiați seturile de date într-un registru de lucru existent.
BACSIS: Suplimente gratuite de conversie PDF pentru Chrome, Edge și Firefox pentru a converti PDF .
5] Convertiți PDF în imagine și adăugați-l în Excel
O altă metodă de a importa un document PDF în Excel s pentru a converti mai întâi PDF-ul într-un fișier imagine și apoi inserați-l în Excel. Sunt câteva convertoare gratuite de PDF în imagini pe care le puteți descărca și instala cu ușurință de pe web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter și ByteScout PDF Multitool sunt unele bune. Puteți chiar să utilizați instrumente online precum onlineconverter.com și pdfaid.com care vă permit să convertiți PDF-uri în mai multe formate de imagine.
Când ați convertit PDF într-o imagine, deschideți registrul de lucru Excel și accesați Introduce meniul. După aceea, faceți clic pe Ilustrații butonul drop-down și alegeți Imagini > Acest dispozitiv opțiune. Acum puteți insera fișierul imagine convertit anterior din PDF în diferite formate.
Asta este. Sper ca ajuta!
cum să selectați toate contactele din Gmail
De ce nu pot importa un PDF în Excel?
Puteți insera fișiere PDF în Excel ca obiect, conexiune de date sau hyperlink. Daca esti nu se poate importa un PDF sau un fișier în Excel , ar putea fi cazul ca foaia de lucru sau registrul de lucru Excel să fie blocate. De asemenea, s-ar putea întâmpla ca fișierul PDF de intrare să fie protejat și de aceea nu îl puteți adăuga în Excel. Politicile dvs. administrative de securitate pot fi un alt motiv care vă împiedică să adăugați PDF-uri în Excel. În plus, fișierul poate fi deteriorat sau corupt.
Acum citește: Cum să deschideți fișierul Apple Numbers în Excel pe un computer Windows ?
