Mă întreb când să folosești Microsoft Project , Planificator , A face, sau Aplicația Tasks în Teams ? Există atât de multe aplicații de gestionare a sarcinilor concepute de Microsoft. Fiecare dintre aceste aplicații oferă unele caracteristici comune (cum ar fi organizarea sarcinilor) și unele caracteristici specializate, limitate la o anumită aplicație. Unele dintre cele mai utilizate aplicații de gestionare a sarcinilor de la Microsoft includ aplicația Microsoft Project, Planner, To Do sau Tasks în Teams. În ciuda faptului că aceste aplicații sunt concepute pentru scopuri diferite, un utilizator obișnuit s-ar putea să se confuze cu privire la care aplicație ar fi cea mai bună pentru el. Dacă vă întrebați și ce aplicații de gestionare a sarcinilor de la Microsoft ar fi cea mai bună alegere pentru dvs., atunci acest articol este pentru dvs.
Diferența dintre aplicațiile de gestionare a sarcinilor de la Microsoft
Diferența de bază dintre aceste aplicații constă în diferitele situații ale proiectului. Puteți analiza dacă proiectul dvs. este un proiect individual sau de echipă sau dacă există puține dependențe sau mai multe. În funcție de aceasta, puteți alege aplicația potrivită.
Aplicația Microsoft Project vs Planner vs To Do sau Tasks în Teams
Iată aceste 4 aplicații de gestionare a sarcinilor despre care ați fi confuz.
- Microsoft To Do
- Aplicația Tasks în Teams
- Microsoft Planner
- Microsoft Project
Să ne uităm la aceste aplicații mai detaliat.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do este cea mai simplă dintre aplicațiile de gestionare a sarcinilor de la Microsoft. Aplicația vă permite să prioritizați și să finalizați cele mai importante lucruri în fiecare zi. Dacă lucrezi la un singur proiect, atunci Microsoft To Do ar trebui să fie cea mai bună alegere pentru tine.
Google Chrome Internet Explorer
Aplicația To Do vă permite să enumerați toate sarcinile și să le sortați astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este important. Prin urmare, devine mai ușor pentru dvs. să vizualizați sarcinile în așteptare dintr-o singură mișcare. To-Do are o caracteristică numită Ziua mea listă unde vă puteți enumera sarcinile zilnice. Cu această aplicație, puteți crea, de asemenea, liste suplimentare pentru a vă organiza munca și proiectele, precum și lucruri personale, cum ar fi alimente și așa mai departe.
2] Aplicația Tasks în Teams
Dacă lucrați la un proiect în care este implicată o echipă, atunci aplicația Tasks din Teams va funcționa cel mai bine pentru dvs. Vă permite să gestionați sarcinile individuale și de echipă chiar în Teams.
Aplicația Tasks din Microsoft Teams este o amalgamare a To Do și Outlook. Astfel, puteți gestiona sarcinile individuale, precum și sarcinile echipei din Planner. Puteți vizualiza toate sarcinile dintr-o singură mișcare și puteți elimina sarcinile finalizate. Deoarece aplicația Tasks face parte din Teams, o puteți combina cu canalele Teams, chat-urile și aplicațiile cu care v-ați obișnuit.
3] Microsoft Planner
Proiectele care implică echipe, dar mai puține codependențe necesită o aplicație precum Microsoft Planner. Microsoft Planner este una dintre cele mai eficiente aplicații de gestionare a sarcinilor de la Microsoft care creează rapid planuri, atribuie sarcini și colaborează cu echipa.
Aplicația Planner este o aplicație ușoară, prin urmare poate fi folosită atât pe platforme mobile, cât și pe web. Această aplicație vine cu majoritatea abonamentelor Office 365 pentru afaceri. Cu Planner, tu și echipa ta poți crea planuri, atribui sarcini, discuta despre sarcini și vezi diagrame cu progresul echipei tale. La fel ca și alte aplicații Microsoft 365, Planner poate fi utilizat împreună cu Microsoft Teams și Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Când lucrați cu o echipă mare pentru un proiect care implică o matrice de lucru complexă, precum și interdependențe, atunci aplicația Microsoft Project ar trebui să fie alegerea dvs. Pentru a deservi mai bine diferite tipuri de proiecte, Microsoft Project vine în trei tipuri, și anume, Proiect pentru web , desktop proiect, și Proiect online .
- Proiect pentru web este o aplicație de management de proiect bazată pe cloud. Vă permite să creați și să colaborați cu ușurință la proiecte, indiferent dacă sunteți sau nu manager de proiect.
- Desktopul Proiectului aplicația este eficientă atunci când doriți să creați un program în care doriți să organizați munca în faze, să aveți dependențe între sarcini și așa mai departe, fie pentru sine, fie pentru publicarea unei echipe.
Așa cum sugerează și numele, Proiect online este o aplicație web care poate funcționa pentru întreprinderile mici, mijlocii și mari. Folosind aplicația Microsoft Project, managerii de proiect pot crea programe și pot atribui sarcini resurselor care pot apoi să-și vadă sarcinile și să raporteze timpul.
Concluzie
pictograma Bluetooth lipsește Windows 10
În general, dacă este un proiect solo, o aplicație de gestionare a sarcinilor personale ca A face ar fi de ajutor. Deoarece, To-Do poate fi sincronizată cu aplicația Tasks în Teams și în Outlook Tasks, puteți utiliza aceste aplicații (Teams și Outlook) ca extensie.
Pentru proiecte care implică echipe (mici sau mari), Proiect și Planificator aplicațiile de gestionare a sarcinilor funcționează mai bine.
Dacă există mai puține dependențe în cadrul unei echipe, atunci Planuri functioneaza mai bine. Dacă sarcinile echipei sunt interdependente și trebuie să urmăriți costurile sau o complexitate mai mare, Proiect aplicația ar trebui să fie alegerea ta. Puteți folosi Project desktop sau Project pentru web. Puteți vedea sarcinile Planner, atât individuale, cât și de echipă, în aplicația Tasks din Teams și, de asemenea, vedeți proiectul pentru proiectele web în Teams folosind aplicația Project din Teams.
Citit: Cel mai bun Aplicații de management de proiect pentru Microsoft Teams
Pot folosi Microsoft Project și Planner împreună?
Da, este posibil să utilizați Microsoft Project și Planner împreună. Totuși, depinde de tipul de proiect la care lucrezi. Când doriți ca membrii echipei dvs. să se ocupe de propria planificare, atunci le puteți crea și atribui sarcini în Planner. Astfel, puteți colabora acele sarcini individuale cu sarcinile dvs. legate de proiect.
Ce este mai bine, planificator sau proiect?
Proiectul și Planificatorul sunt construite pentru proiecte de echipă. Există puține livrabile și dependențe, sau multe? Pentru un proiect de echipă mai simplu, vă recomandăm să utilizați Planner. Dacă trebuie să urmăriți dependențe, costuri sau o complexitate mai mare, Project funcționează cel mai bine.
