Dacă tocmai ați început să utilizați Excel sau chiar dacă îl utilizați de ceva vreme, există câteva sfaturi și trucuri care vă pot face viața mult mai ușoară. Iată 10 dintre cele mai bune.
1. Folosiți funcția de completare automată
Una dintre cele mai utile caracteristici din Excel este funcția de completare automată. Acest lucru vă permite să completați rapid o serie de celule cu valori care urmează un model. De exemplu, dacă aveți o coloană de date, puteți utiliza Completarea automată pentru a completa rapid restul zilelor din luna respectivă. Pentru a utiliza Completarea automată, trebuie doar să selectați celulele pe care doriți să le completați, apoi faceți clic și trageți micul mâner verde care apare în colțul din dreapta jos.
2. Utilizați comenzile rapide de la tastatură
Există o mulțime de comenzi rapide de la tastatură care vă pot economisi timp în Excel. De exemplu, apăsarea Ctrl + S îți va salva registrul de lucru, Ctrl + C va copia o selecție și Ctrl + V va lipi o selecție. Există mult mai multe comenzi rapide care pot fi foarte utile, așa că merită să vă faceți ceva timp pentru a le învăța. Puteți găsi o listă cu cele mai comune comenzi rapide Aici .
3. Folosiți referințe de celule
Referințele de celule sunt o modalitate excelentă de a face formulele și funcțiile mai ușor de înțeles. O referință de celulă este pur și simplu adresa unei celule, cum ar fi A1 sau B5 . Puteți utiliza referințe de celule în formule și funcții pentru a le face mai lizibile și mai ușor de înțeles. De exemplu, formula =SUMA(A1:A5) este mult mai ușor de înțeles dacă utilizați referințe de celule în loc de adrese de celule, astfel: =SUMA(Vânzări1:Vânzări5) . De asemenea, puteți utiliza referințe de celule pentru a face formulele mai dinamice. De exemplu, dacă aveți o formulă care se referă la un interval de celule, puteți utiliza referințe de celule pentru a face ca formula să se actualizeze automat atunci când adăugați sau eliminați date din acel interval.
4. Folosiți intervale denumite
Intervalele denumite sunt o modalitate excelentă de a face formulele și funcțiile mai lizibile și mai ușor de înțeles. Un interval numit este pur și simplu un interval de celule care are un nume. De exemplu, puteți numi o serie de celule Vânzări . Apoi puteți folosi numele Vânzări în formule și funcții în locul adreselor celulelor. De exemplu, formula =SUMA(Vânzări) este mult mai ușor de înțeles decât =SUMA(A1:A5) . De asemenea, puteți utiliza intervale denumite pentru a face formulele mai dinamice. De exemplu, dacă aveți o formulă care se referă la un interval de celule, puteți utiliza un interval numit pentru a face ca formula să se actualizeze automat atunci când adăugați sau eliminați date din acel interval.
5. Utilizați funcția IF
Funcția IF este una dintre cele mai utile funcții din Excel. Vă permite să testați o condiție și să returnați o valoare dacă condiția este TRUE și o altă valoare dacă condiția este FALSĂ. De exemplu, formula =IF(A1>B1, „A este mai mare decât B
